第三章 文字处理软件WORD2010

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1、Office2010简介在Office2010中，通常是为了方便用户在日常办公、处理文档、编辑文本、创建各种表格、对编辑好的文件进行排版处理等方面的操作，是目前使用广泛的办公软件系统。Office2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word2010、Excel2010和PowerPoint2010。除此之外，Office2010还包括OneNote2010、Access2010、InfoPath2010、Publisher2010、Outlook2010等其他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的作用。第三章WOR

2、D2010的基本操作3.1Word2010概述3.2文档的基本操作3.3文档的排版3.4表格操作3.5图形3.6页面排版和打印3.7其它功能MicrosoftWord是微软公司的文字处理器软件，它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)、SCOUNIX和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。第一个Windows版本的Word发售于1989年，销售不理想，但在Windows3.0发行之后

3、的一年，销售开始好转。Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能，绘图工具可进行简单的桌面出版运作，如在文件中加设图像。近年来已增设文件校对、多语言支持及其他功能。MicrosoftOffice2010是微软推出的新一代办公软件，该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版。MicrosoftOffice2010集成组件包括如下成员：MicrosoftAccess2010MicrosoftWord2010MicrosoftExcel2010MicrosoftPowerPoint2010Microsof

4、tInfoPathDesigner2010MicrosoftInfoPathFiller2010MicrosoftOutlook20103.1word2010概述发展史：MicrosoftWord在当前文字处理中占有巨大的优势，Word文件格式成为事实上通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开，因为随着Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取，Word97到Word2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式，文档扩展名为DOC。Word2010默认的文档扩展名是DOCX，Word20

5、10的专业版能够直接处理之前的Word版本生成的文档。影响较大的有这样几个office版本：Office97Office2000OfficeXPOffice2003Office2007Office2010现在市场上用的最多的是Office2003、Office2007、Office2010这三个版本。返回Word2010与前期版本相比，增加了许多功能，主要体现在以下方面：1．导航窗格利用Word2010可以更加便捷地查找信息，单击主窗口上方的“视图”按钮在打开的视图列表中勾选“导航窗格”选项即可在主窗口的左侧打开导航窗格在导航窗格搜索框中输入要

6、查找的关键字后单击后面的“放大镜”按钮，这时你会发现，过去的每一个版本只能定位搜索结果，而Word2010中在导航窗格中则可以列出整篇文档所有包含该关键词的位置，搜索结果快速定位并高亮显示与搜索相匹配的关键词；单击搜索框后面的“×”按钮即可关键搜索结果并关闭所有高亮显示的文字。2．屏幕截图以往我们需要在Word中插入屏幕截图时，都需要安装专门的截图软件，或者使用键盘上的PrintScreen键来完成，而Word2010内置了屏幕截图功能，并可将截图即时插入到文档中。3．背景移除使用Word2010在Word中加入图片以后，用户还可以进行简单的抠

7、图操作。4．屏幕取词Word2010中自带的文档翻译功能，除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外，还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能，可以像电子词典一样进行屏幕取翻译。5．文字视觉效果在Word2010中用户可以为文字添加图片特效，例如阴影、凹凸、发光以及反射等，同时还可以对文字应用格式，从而让文字完全融入到图片中。新增功能6．图片艺术效果Word2010还为用户新增的图片编辑工具，无需其它的照片编辑软件，即可插入、剪裁和添加图片特效，也可以更改颜色和饱和度、色调、亮度以有对比度，轻松、快速的将简单的文档转换为艺术作品。7．SmartArt

8、图表SmartArt是Office2007引入的一个很酷的功能，可以轻松制作出精美的业务流程图，而Office2010增加了大量的新模板，还新添了多个