08-第六章电脑部

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1、第六章电脑部第一节岗位职责一．职责：1．负责公司电脑网络系统的规划，建立稳定、高效、安全的电脑网络系统。2．负责公司电脑网络系统的设置、修改、更新和管理。3．负责公司电脑数据的控制和管理。4．保证公司电脑网络系统的正常运作。5．负责公司所有电脑及相关设备的保养、维护和使用管理。6．负责供应商资料、合同及其商品资料的录入、查询和管理。7．负责公司各电脑系统软件维护和管理。8．负责公司各部门电脑操作人员的培训，并提供技术支持。9．收集、分析电脑设备需求，确定部门电脑设备配置方案，配合采购部门做好电脑设备的采购工作。10．协助系统集成商进行软件设计上的可行性分析

2、，并参与系统测试及交付使用的验收工作。二、经理（一）岗位职责1．在公司总办领导下，主持电脑部的全面工作。2．保证公司电脑网络系统的正常运行。3．负责本部门和公司其他部门的协调、沟通工作。4．负责公司电脑数据的控制和管理，同时，对电脑系统数据的分析和整理。5．负责公司电脑操作人员权限的设置和管理。6．收集和整理系统运作中存在的问题。7.开业前本部门筹备，以及软件、硬件、网络设备等协助购置。（二）、日常工作1．检查前一天电脑部各项工作任务的完成情况，对未解决的任务作出重新安排并给予指导。2．接受总办领导下达的以及各部门提出需电脑部完成的各项工作任务，下达到本部

3、门相关人员，并随时检查各人员的工作完成情况。3．做好相关部门的协调工作，对各部门反映的电脑系统运作中存在的问题给予及时解决。4．做好网络系统及电脑数据的安全检查工作，定期做好数据的备份和整理工作，保证系统的正常运作。严格控制使用权，授予电脑使用人员权限时，严格按照公司的规定进行授权。5．配合财务部、招商部做好供应商的结算工作。6．配合采购部门做好公司电脑设备的采购工作。三、电脑维护员（一）、岗位职责1．负责公司整个网络系统的规划。2．负责保证公司整个网络系统的正常运作。3．负责公司网络系统的安装、设置和管理。4．负责公司电脑及外围设备的保养及维护。5．保证

4、公司电脑系统的正常运作。6．处理电脑运作中出现的故障并作好记录。7．负责病毒的检测、清除工作。（二）、日常工作1．上班后检查公司整个网络系统是否正常工作，发现问题及时处理。2．每日8：00到达电脑部检查公司服务器连接是否处于正常状态，发现问题及时处理，并检查日志。3．开启服务器复制程序，检查数据传递是否正常。1．8：20分前巡视公司各部门PC机的工作状态，发现问题及时处理，确保各部门电脑系统的正常工作。2．接受部门经理的工作安排，并做好电脑及外围设备保养工作。3．每周对公司服务器及各部门PC机进行病毒检测、发现病毒及时给予消除，并作好记录。四、电脑录入员（

5、一）、岗位职责1．负责供应商资料、合同资料和新商品资料的录入。2．负责电脑资料的查询工作。3．负责电脑部文件资料的打印。4．负责电脑资料的保管和整理工作（二）、日常工作1．在资料管理员安排下，对合同资料及新商品资料进行录入。2．检查合同资料或新商品开发单业务员填写内容是否完整，相关人员是否签名，核对无误后输入系统，并在合同资料和新商品开发单上签上自己的名字，以示负责，并交财务人员审核。3．对填写内容不完整或相关人员签字不全的新商品开发单不予接收，退回业务部重新填制或补齐手续。4．打印供应商结算货款所用的结算单，应凭供应商的结算卡方可打印。5．供应商因某原因

6、需要到电脑部查询资料，应经过财务经理同意，未经批准拒绝查询。查询时，应请其在电脑室外等候，迅速予以办理。6．完成部门经理交办的文件打印工作，并做好保密工作。7．认真接听各部门人员的来电，态度要端正，对有关问题能解决的及时给予解决，不能解决的汇报相关人员。1．做好电脑部的卫生清洁工作，整理好桌面文件资料，保证电脑部整洁的办公环境。第二节电脑部管理制度一、电脑设备管理制度为了保证电脑设备的正常运作，营造良好的办公环境，保护公司内部机密，提高工作效率。电脑设备在公司各部门得到普遍运用，加强电脑设备的使用管理。根据公司网络系统的实际情况，特做如下规定：(一)主机房

7、属重地，除服务器管理值班人员进出外，其他人员不得随意进入。(二)各部门每台电脑的使用必须明确责任人及使用人员，未经该部门主管同意，其他人不得使用。(三)投入使用的电脑设备(包括打印机、扫描器、收银机)应经常保养和检修，日常保养由部门使用人员负责，设备故障检修由电脑部负责，其他人员不得随意打开主机后盖。(四)进入网络系统的电脑，使用者暂时离开岗位时应正常退出该系统，进入重新入网状态。电脑使用完毕，应正常退出系统，在入网状态下关闭主机和电源。(五)网络系统运行期间，由于停电，操作人员应马上处理好手中的工作，正常退出到重新入网状态，等待来电后再次入网。(六)服务

8、器管理值班人员在网络系统运行期间，不得离开岗位超过10分钟，对因离