08-第六章电脑部

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1、第六章电脑部第一节岗位职责一.职责:1.负责公司电脑网络系统的规划,建立稳定、高效、安全的电脑网络系统。2.负责公司电脑网络系统的设置、修改、更新和管理。3.负责公司电脑数据的控制和管理。4.保证公司电脑网络系统的正常运作。5.负责公司所有电脑及相关设备的保养、维护和使用管理。6.负责供应商资料、合同及其商品资料的录入、查询和管理。7.负责公司各电脑系统软件维护和管理。8.负责公司各部门电脑操作人员的培训,并提供技术支持。9.收集、分析电脑设备需求,确定部门电脑设备配置方案,配合采购部门做好电脑设备的采购工作。10.协助系统集成商进行软件设计上的可行性分析

2、,并参与系统测试及交付使用的验收工作。二、经理(一)岗位职责1.在公司总办领导下,主持电脑部的全面工作。2.保证公司电脑网络系统的正常运行。3.负责本部门和公司其他部门的协调、沟通工作。4.负责公司电脑数据的控制和管理,同时,对电脑系统数据的分析和整理。5.负责公司电脑操作人员权限的设置和管理。6.收集和整理系统运作中存在的问题。7.开业前本部门筹备,以及软件、硬件、网络设备等协助购置。(二)、日常工作1.检查前一天电脑部各项工作任务的完成情况,对未解决的任务作出重新安排并给予指导。2.接受总办领导下达的以及各部门提出需电脑部完成的各项工作任务,下达到本部

3、门相关人员,并随时检查各人员的工作完成情况。3.做好相关部门的协调工作,对各部门反映的电脑系统运作中存在的问题给予及时解决。4.做好网络系统及电脑数据的安全检查工作,定期做好数据的备份和整理工作,保证系统的正常运作。严格控制使用权,授予电脑使用人员权限时,严格按照公司的规定进行授权。5.配合财务部、招商部做好供应商的结算工作。6.配合采购部门做好公司电脑设备的采购工作。三、电脑维护员(一)、岗位职责1.负责公司整个网络系统的规划。2.负责保证公司整个网络系统的正常运作。3.负责公司网络系统的安装、设置和管理。4.负责公司电脑及外围设备的保养及维护。5.保证

4、公司电脑系统的正常运作。6.处理电脑运作中出现的故障并作好记录。7.负责病毒的检测、清除工作。(二)、日常工作1.上班后检查公司整个网络系统是否正常工作,发现问题及时处理。2.每日8:00到达电脑部检查公司服务器连接是否处于正常状态,发现问题及时处理,并检查日志。3.开启服务器复制程序,检查数据传递是否正常。1.8:20分前巡视公司各部门PC机的工作状态,发现问题及时处理,确保各部门电脑系统的正常工作。2.接受部门经理的工作安排,并做好电脑及外围设备保养工作。3.每周对公司服务器及各部门PC机进行病毒检测、发现病毒及时给予消除,并作好记录。四、电脑录入员(

5、一)、岗位职责1.负责供应商资料、合同资料和新商品资料的录入。2.负责电脑资料的查询工作。3.负责电脑部文件资料的打印。4.负责电脑资料的保管和整理工作(二)、日常工作1.在资料管理员安排下,对合同资料及新商品资料进行录入。2.检查合同资料或新商品开发单业务员填写内容是否完整,相关人员是否签名,核对无误后输入系统,并在合同资料和新商品开发单上签上自己的名字,以示负责,并交财务人员审核。3.对填写内容不完整或相关人员签字不全的新商品开发单不予接收,退回业务部重新填制或补齐手续。4.打印供应商结算货款所用的结算单,应凭供应商的结算卡方可打印。5.供应商因某原因

6、需要到电脑部查询资料,应经过财务经理同意,未经批准拒绝查询。查询时,应请其在电脑室外等候,迅速予以办理。6.完成部门经理交办的文件打印工作,并做好保密工作。7.认真接听各部门人员的来电,态度要端正,对有关问题能解决的及时给予解决,不能解决的汇报相关人员。1.做好电脑部的卫生清洁工作,整理好桌面文件资料,保证电脑部整洁的办公环境。第二节电脑部管理制度一、电脑设备管理制度为了保证电脑设备的正常运作,营造良好的办公环境,保护公司内部机密,提高工作效率。电脑设备在公司各部门得到普遍运用,加强电脑设备的使用管理。根据公司网络系统的实际情况,特做如下规定:(一)主机房

7、属重地,除服务器管理值班人员进出外,其他人员不得随意进入。(二)各部门每台电脑的使用必须明确责任人及使用人员,未经该部门主管同意,其他人不得使用。(三)投入使用的电脑设备(包括打印机、扫描器、收银机)应经常保养和检修,日常保养由部门使用人员负责,设备故障检修由电脑部负责,其他人员不得随意打开主机后盖。(四)进入网络系统的电脑,使用者暂时离开岗位时应正常退出该系统,进入重新入网状态。电脑使用完毕,应正常退出系统,在入网状态下关闭主机和电源。(五)网络系统运行期间,由于停电,操作人员应马上处理好手中的工作,正常退出到重新入网状态,等待来电后再次入网。(六)服务

8、器管理值班人员在网络系统运行期间,不得离开岗位超过10分钟,对因离

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