欢迎参加公文训练教程

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1、欢迎参加公文训练教程1GECProgram目录第一部分公文及公文处理第二部分公文标识规则介绍第三部分常用文体介绍第四部分公文常见“病症”处理2GECProgram第一部分　　公文及公文处理3GECProgram公文，又称公务文书，是公司在经营管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司开展经营管理活动的重要工具。１.什么是公文？什么是应用文？应用文是国家行政机关、企事业单位、民主党派，社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、学习、生活中办理公务或个人事务时，所常使用的具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。一、概述4

2、GECProgram通知请示批复函会议纪要命令决定公告通告通报议案报告意见、计划总结书信条据请柬聘书海报条例合同广告启示文凭证明电报大家记住噢，首先这些文体都属于应用文．这些是一般应用文公文！！！２．应用文与公文的关系5GECProgram３.公文种类《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）规定，国家行政机关公文种类有通知、报告.请示、批复、函、会议纪要、命令、决定、公告、通告、通报、议案、意见、等13种。根据公司实际，公司公文种类一般不包括命令、公告、通告、议案四种，即公司公文种类为上面斜体字标出的9种，红色标示的

3、文种公司没有。第一部分公文及公文处理上行文平行文下行文请示.报告函.答复.命令.意见.会议记要.批复6GECProgram写公文的准备１.不断提高自己的政治思想水平、认识问题和分析问题的能力。２、具备掌握情况、调查研究、收　集材料的能力３、要精通本部门和本系统的业务４、具有一定的写作知识和写作能力怎么写好公文呢？7GECProgram４、公文特点具有法定效力具有规范体式５、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。8GECProgram原则一：贯彻党政分开原则原则二：坚持实事求是、精简、高效的

4、原则，做到及时、准确、安全原则三：坚持保密原则，保守国家秘密和公司商业秘密的安全。６.公文处理原则第一部分公文及公文处理9GECProgram７.公文管理机构办公室（人事行政部）是公文处理的管理机构，主管本机构公文处理工作，同时指导各部门及下级单位公文处理工作.各部门（各机构）应当配备文件管理员负责本部门（本机构）公文处理工作。第一部分公文及公文处理10GECProgram８.公文组成秘密等级、　秘密期限、紧急程度、　发文单位标识、发文字号、　签发人、主送单位、　正文、附件、　　　成文日期、印章、　　　附注、主题词、　　抄送单位、

5、印发单位、　印发日期第一部分公文及公文处理11GECProgram机密★半年XXXX财产保险股份有限公司永保新发[200７]999号关于××的通知分公司各部门，各二级机构：正文附件：1。××二○○七年六月二日2急件主题词：财险业务管理通知抄送：新疆保监局。打印：XXX共打印7份承办：XXXX联系电话：（０９９１）２８２８２０２永安财产保险股份有限公司200７年６月2日印发第一部分公文及公文处理12GECProgram二.公文组成（一）秘密等级和保密期限：涉及国家和公司秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文

6、还应当标明份数序号。（二）紧急程度：“特急”、“急件”、“普通”三种。紧急公文，应当根据公文的时间要求注明紧急程度，必要时可注明公文的送出时间。第一部分公文及公文处理13GECProgram（三）发文机关标识：用发文单位的全称或者规范化简称，后面可以加、也可以不加“文件”字样。联合行文，主办单位排列在前。（四）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，联合行文，只标明主办单位发文字号。如“永保新发〔200７〕1号”。（五）签发人：上行文应当注明签发人姓名。“请示”还应当在附注处注明联系人姓名和电话；分公司所有的对外文件一律由总经理

7、签发。下行文无须注明签发人。第一部分公文及公文处理14GECProgram（六）公文标题：由介词“关于”、公文主题和文种三部分组成。要求：1.准确简要地概括公文的主要内容；2.标明公文种类；3.除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。第一部分公文及公文处理15GECProgram（七）主送单位：公文主要受理单位，即需要按照公文内容答复事项、办理工作的单位，其名称应使用全称或规范化简称、统称。（八）正文：（九）附件：公文如有附件，应注明附件顺序和名称。但一份文件仅仅是下发一项制度或规定，那么该制度或规定可不视为附件，如《关于下

8、发〈员工休假制度〉的通知》,《员工休假制度》即不属附件。第一部分公文及公文处理16GECProgram（十）印章：公文除会议纪要外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办单位盖章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。目前，分公司发文一律加盖分公司公