颁奖晚宴策划流程方案

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1、情动中国—暨格列卫®全球援助计划颁奖晚宴活动日期：2009年8月15日活动时间：约2.5小时活动地点：喜来登桂林酒店活动形式：晚宴参会人数：100人左右活动信息：场地信息：地址：桂林市杉湖北路一号桂林漓江大瀑布饭店是目前广西规模最大、设施设备最豪华的高星级饭店。它在原漓江饭店的基础上，按五星级标准，以水景文化为背景，投资四个亿进行大规模的改扩建。饭店地处桂林市中心的繁华地段，距机场25公里，火车站3公里。东临秀丽的漓江，正对碧波荡漾的杉湖，南邻象山公园，北望独秀峰、叠彩山，环境怡人。晚宴场地信息：

2、晚宴宴会厅：银河宴会厅可容纳400人就餐500人会议，内配六声道同步传译系统，并设200平方米的小型舞台及升降式屏幕规格：长23.2米×宽25.5米×高6米面积：591平米会议场地信息：交流会会议室：桂水阁宴会厅位于酒店一楼，为酒店宴会厅之一，场地内无音响设备。规格：长31米×宽20米×高3.4米面积：620平米入场清晰指示：酒店门前有明显指示（路旗）；接引礼仪：嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区；以格列卫药盒为主题制作底座，上插“情动中国”主题标示，摆放至红地毯两侧。礼仪穿戴略带

3、当地民族特色，在嘉宾到达酒店后，陪同嘉宾走过红地毯，到达签到区域。签到红地毯：红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处,红地毯两侧立本次活动特制路引。签到处：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处，使用金色马克笔在签到背板处签名，并进行合影留念。签到方式签到方式一：签到背板签名处放置书画卷轴，嘉宾在画卷处签名，画卷底图做GIPAP设计，由于活动为GIPAP援助项目首次活动，此签名方式可作为纪念保留。签到方式二：签到背板做镂

4、空设计，心形轮廓中做中国地图镂空设计，由礼仪向嘉宾发放心形签到卡，并由礼仪引导嘉宾将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与中国地图轮廓之间（签到效果与设计主题呼应，签到卡粘贴之后组成地图轮廓。签到酒会方式：在晚宴会场外设立Reception区域及站桌，嘉宾签到后可直接参加Reception，并由乐队在酒会中助兴演出。目的：在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与工作在同一战线的同行交流，结识新朋友、重逢老朋友，在随意交流中等待晚宴入场，使每位参会嘉宾都能享受到V.I.P级别待遇

5、。18:00-19:00约1小时入场以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场。嘉宾入场前场内场灯全黑，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起，以追光营造迎宾灯光，会场门前铺设红地毯，嘉宾走入会场坐定。开场开场环节一：激光Show（30秒）晚宴开场环节点题“情动中国”以视觉上的冲击效果吸引到场嘉宾注意力。效果一：一束激光束在幕布上游动，走出一幅中国地图轮廓，之后地图中主要城市的位置发光，光束组成心型图案，心形图案处机关先聚后散，最后散开的光线组成“情动中国”定格。效果二：激光束快速闪动，分散为

6、四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫舞的人，在舞动中逐渐发散，组成“情动中国”定格开场开场环节二：video片花Video背景：绚丽的画面闪动中组成GIPAP，文字闪过变成大量小画面，画面组成镜头为GIPAP项目中医生工作、病人逐渐康复的各种镜头，镜头不断变幻、叠加，组成“情动中国”字幕。讲话、祝酒、晚宴开场表演结束后由本次活动方领导讲话、并进行祝酒、敬酒环节；晚宴集中用餐时间为25分钟；晚宴用餐期间由舞蹈团体表演拐杖爵士舞，以轻快的气氛用餐。19:00-19:40约40分钟真情篇video播放：v

7、ideo中心与晚宴中心呼应，以“情”为中心，内容以医师的工作，患者的治疗过程，以及患者家庭为主题，以情点题，video感觉设置为真情展现、感人至深。（此video播放时设置为无声）舞蹈演出：单人舞蹈，video播放过程中演员上台表演，以video为舞蹈（孔雀舞）背景，寓意受伤的孔雀得到援助，重获新生，为歌颂而起舞。并由主持人做旁白介绍。（介绍为舞蹈背景与表现形式）表现方法：由视频、演出、背景音乐、旁白构成，节目前段视频为黑白，表演缓慢、音乐低沉，表现作阴暗病态主题，演出中间部分开始焕发活力，视频变

8、幻彩色，演出速度加快，音乐速度加快，直至结束。（整个表演环节以旁白配合）转场形式：制作动画转场页面，提示下一环节主题。19:40-19:50约10分钟真情奖颁发（GIPAP铜奖）获奖人数：5人颁奖嘉宾：（待定）预计由诺华公司负责人颁发颁奖方式：屏幕播放获奖医师照片及文字介绍，并由主持人陈述获奖嘉宾的工作事迹，获奖嘉宾上台后做自我介绍，之后由指定颁奖嘉宾为其颁发所获奖项，获奖嘉宾合影留念。19:50-20:05约15分钟激情篇演出：由电子乐器与民族乐器结合，演奏气氛较热烈的曲目，并穿