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时间:2018-09-07
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1、情动中国—xx颁奖晚宴活动日期:活动时间:约2.5小时活动地点:喜来登桂林酒店活动形式:晚宴参会人数:100人左右活动信息:场地信息:地址:桂林市杉湖北路一号桂林漓江大瀑布饭店是目前广西规模最大、设施设备最豪华的高星级饭店。它在原漓江饭店的基础上,按五星级标准,以水景文化为背景,投资四个亿进行大规模的改扩建。饭店地处桂林市中心的繁华地段,距机场25公里,火车站3公里。东临秀丽的漓江,正对碧波荡漾的杉湖,南邻象山公园,北望独秀峰、叠彩山,环境怡人。晚宴场地信息:晚宴宴会厅:银河宴会厅可容纳400人就餐500人会议,内
2、配六声道同步传译系统,并设200平方米的小型舞台及升降式屏幕规格:长23.2米×宽25.5米×高6米面积:591平米会议场地信息:交流会会议室:桂水阁宴会厅位于酒店一楼,为酒店宴会厅之一,场地内无音响设备。规格:长31米×宽20米×高3.4米面积:620平米入场清晰指示:酒店门前有明显指示(路旗);接引礼仪:嘉宾到达酒店入口处,由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区;以格列卫药盒为主题制作底座,上插“情动中国”主题标示,摆放至红地毯两侧。礼仪穿戴略带当地民族特色,在嘉宾到达酒店后,陪同嘉宾走过红地毯,到达签到区域。签到红地
3、毯:红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂,每位参会嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯,至签到处,红地毯两侧立本次活动特制路引。签到处:为本次活动设立专门签到区域,嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处,使用金色马克笔在签到背板处签名,并进行合影留念。签到方式签到方式一:签到背板签名处放置书画卷轴,嘉宾在画卷处签名,画卷底图做GIPAP设计,由于活动为GIPAP援助项目首次活动,此签名方式可作为纪念保留。签到方式二:签到背板做镂空设计,心形轮廓中做中国地图镂空设计,由礼仪向嘉宾发放心形签到卡,并由礼仪引导嘉宾将签名后的
4、签到卡片贴入心形轮廓与中国地图轮廓之间(签到效果与设计主题呼应,签到卡粘贴之后组成地图轮廓。签到酒会方式:在晚宴会场外设立Reception区域及站桌,嘉宾签到后可直接参加Reception,并由乐队在酒会中助兴演出。目的:在享受美酒的同时并等待入场,使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神,与工作在同一战线的同行交流,结识新朋友、重逢老朋友,在随意交流中等待晚宴入场,使每位参会嘉宾都能享受到V.I.P级别待遇。18:00-19:00约1小时入场以背景音乐为开场信号,参会嘉宾由酒会区域开始入场。嘉宾入场前场内场灯全黑,
5、会场门由礼仪拉开,同时入口处追光亮起,以追光营造迎宾灯光,会场门前铺设红地毯,嘉宾走入会场坐定。开场开场环节一:激光Show(30秒)晚宴开场环节点题“情动中国”以视觉上的冲击效果吸引到场嘉宾注意力。效果一:一束激光束在幕布上游动,走出一幅中国地图轮廓,之后地图中主要城市的位置发光,光束组成心型图案,心形图案处机关先聚后散,最后散开的光线组成“情动中国”定格。效果二:激光束快速闪动,分散为四个朦胧部分,每一部分逐渐凝结成炫舞的人,在舞动中逐渐发散,组成“情动中国”定格开场开场环节二:video片花Video背景:绚
6、丽的画面闪动中组成GIPAP,文字闪过变成大量小画面,画面组成镜头为GIPAP项目中医生工作、病人逐渐康复的各种镜头,镜头不断变幻、叠加,组成“情动中国”字幕。讲话、祝酒、晚宴开场表演结束后由本次活动方领导讲话、并进行祝酒、敬酒环节;晚宴集中用餐时间为25分钟;晚宴用餐期间由舞蹈团体表演拐杖爵士舞,以轻快的气氛用餐。19:00-19:40约40分钟真情篇video播放:video中心与晚宴中心呼应,以“情”为中心,内容以医师的工作,患者的治疗过程,以及患者家庭为主题,以情点题,video感觉设置为真情展现、感人至深
7、。(此video播放时设置为无声)舞蹈演出:单人舞蹈,video播放过程中演员上台表演,以video为舞蹈(孔雀舞)背景,寓意受伤的孔雀得到援助,重获新生,为歌颂而起舞。并由主持人做旁白介绍。(介绍为舞蹈背景与表现形式)表现方法:由视频、演出、背景音乐、旁白构成,节目前段视频为黑白,表演缓慢、音乐低沉,表现作阴暗病态主题,演出中间部分开始焕发活力,视频变幻彩色,演出速度加快,音乐速度加快,直至结束。(整个表演环节以旁白配合)转场形式:制作动画转场页面,提示下一环节主题。19:40-19:50约10分钟真情奖颁发(G
8、IPAP铜奖)获奖人数:5人颁奖嘉宾:(待定)预计由负责人颁发颁奖方式:屏幕播放获奖医师照片及文字介绍,并由主持人陈述获奖嘉宾的工作事迹,获奖嘉宾上台后做自我介绍,之后由指定颁奖嘉宾为其颁发所获奖项,获奖嘉宾合影留念。19:50-20:05约15分钟激情篇演出:由电子乐器与民族乐器结合,演奏气氛较热烈的曲目,并穿插民族踏板表演,器乐演奏开始后,踏板表演演员由
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