采购经理岗位职责69782

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1、釆购经理岗位职责1、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2、按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3、负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相

2、关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);4、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及吋上报,以便及吋调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的釆购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。5、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;协商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;6、做好下属的管理工作。做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律

3、的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;采购员职责1、以搞好“采购供应,保障经营需要"为原则,抓好采购管理,了解公司物资需求及市场供应情况,掌握公司有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。。2、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。3、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成木负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成木,提高采购质量;4

4、、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行公司采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。5、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购,'的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。6、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。采购申请单的签字流程1、部门:注明中请人所在的部门。2、申请人:工程项目名称。下单日期,物资到货日期。3、申请人部门主管:确认申请物资名称、规格、数量。4、库房:核实采购申请单物资的库存。清除库存物资的品种

5、数量及采购申请单的实际采购量。5、采购部:根据物资分类分工。发给具体操办人员。6>米购员:签字确认后采购。采购部工作1、采购经理接到采购中请单后,对采购申请单进行梳理分类。复印采购申请单,根据采购分类交给具体操办采购员。原件保留存档。2、采购员接单后对所需采购物资进行分类整理寻求合格供应商报价,市场调查比对供应商所报价格,至少要有3家报价。3、采购员整理填写申请单报价,要对上报价格负全部责任。报部门负责人审定签字后采购。物资到厂后进行釆购台账登记,注明(日期、名称、规格、数量、单价)。物资销售清单(日期、供应商盖章、名称、规格、

6、数量、单价、总金额)交由部门经理保管。采购物资必须提供17%增值税发票,若无发票,则拒付此物资货款。装卸费以供应商正式定额票为准;运输票以运输人员出具的定额票或手写收据(运输线路、金额、车号、联系电话、姓名、日期)为准。付款方式以银行转账为主,必须以公对公账户结算,严谨公对私账户资金往來。杜绝2000(贰千)元以上现金釆购。与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作4、外地采购和单笔金额达到壹万元以上物资必须有购销合同。5、货物跟踪。具体负责采购员要及时掌握物资生产加工情况,

7、物资的出厂、运输、到货要了然于心。6、同供应商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系。跟供应商交流吋,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈。采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。米购部工作流程1、采购部门在收到采购中请单时,要进行确认审查,然后汇总物资、制定签发采购订单,分配人员进行采购,采购员应根据采购单信息,制定具体的采购计划,一般包括:采购市场调查,供应商分析,确

8、定采购方法,以及支付款项。2、对供应商进行选择确认。釆购员可通过网上查找、电话联系、市场调查等方式寻求物资供应商。3、价格、合同洽谈。采购员需要与选定好的供应商进行谈判磋商,确定采购规格、数量、价格、质量、运输条件、服务、风险等因素,并以书面形式签字盖章。采购员

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