采购管理部工作流程

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1、采购管理部工作流程采购管理部工作职责1.供应商管理；2.配合研发部门的新产品开发；3.采购资金的预算和审核；4.采购成本核算；5.参与新项目、设备和仪器的商务谈判。采购管理部工作流程——物料质量反馈流程：1）品保科填写反馈单，工厂确认2）品保部确认3）采购管理部确定具体的处理意见，并反馈供应商和国内采购部4）处理意见的具体执行：数量扣除——国内采购部补量——采购管理部追踪金额扣除——采购管理部表单：质量反馈单采购管理部工作流程——物料试验流程：1）试验提出部门填写试验联系单至品保部，说明试验目的、试验要求达到什么结果2）品保部确认试验要求，并主

2、导试验过程（与工厂确认试验时间、试验方案审定、试验报告）3）试验物料由采购管理部负责提供；4）品保部作物料试验结果评估，并反馈试验提出部门表单：试验联系单、试验方案、试验报告、试验评估单、物料认定单采购管理部工作流程——物料认定流程：1）品保部作物料认定，并反馈采购管理部2）采购管理部作供应商登录3）采购管理部反馈国内采购部，作为合格供应商储备表单：物料认定单、供应商登录采购管理部工作流程——供应商开发依据：供应商管理程序（初稿）流程：1）任何相关部门均可向采购管理部提供供应商资源2）采购管理部向供应商发出情况调查表3）采购管理部召集品保部等相

3、关部门作供应商现场评核4）采购管理部填写现场评核表，经品保部批准，可作为供应商储备5）按试验流程操作：物料认定、合格供应商登录表单：供应商情况调查表、供应商现场评核表、物料试验及认定相关表格采购管理部工作流程——供应商评估依据：供应商管理程序（初稿）供应商评估分品质、交期、服务、成本流程：1）采购管理部（？）设计相关表单给各个相关部门2）各相关部门每月统计相关数据，填写相关表单，传采购管理部（每月5日前）3）采购管理部统计数据，归类、分析，并将结果通知各相关部门（每月10日前）4）采购管理部将考核结果通知供应商（每月15日前），并追踪改善结果5）

4、年度评估按供应商管理程序表单：供应商管理程序系列表单、供应商月考核反馈表采购管理部工作流程——包装材料开发（印刷类）流程：1）包装研发部门提供包装物料技术要求2）创作部设计完成，相关部门及包装研发部门确认3）采购管理部交印刷厂打样，并反馈创作部4）创作部确认印刷效果，并提供封样（上下限）5）采购管理部按包装物料技术要求和封样制作合同6）采购管理部移交资料，转入国内业务部下单表单：物料技术要求、封样、合同（工作移交单）采购管理部工作流程——包装材料开发（模具类）流程：1）包装研发部门和采购管理部在储备供应商名录中选定供应商2）包装研发部门按照创作部的

5、设计制作样品，封样3）包装研发部门制定物料的技术标准4）包装研发部门将物料技术标准和封样移交采购管理部5）采购管理部与供应商制定采购合同，转入正常采购程序表单：物料技术要求、封样、合同（工作移交单）