小企业现金及银行存款管理概述

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5、益性不高的资产,但为了满足日常营运的需要,企业必须时刻持有适量的现金;除了应付日常的业务活动之外,企业也需要拥有足够的现金以防不时之须、掌握商机,以及偿还贷款。  (一)现金的使用范围  1.基本规定  对个人可用现金结算;对企业、单位在结算起点以下的,可以用现金结算,超过结算起点的应用银行转账支付。  2.具体规定  现金的使用范围主要包括:  (1)职工工资、各种工资性津贴;  (2)支付给个人的各种奖金;  (3)个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作报酬;  (4)各种劳保、福利费用以及国

6、家规定的对个人的其他现金支出;  (5)收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款;  (6)出差人员必须随身携带的差旅费;  (7)结算起点1000元以下的零星支出;  (8)确实需要现金支付的其他支出。  (二)现金的库存限额  现金的库存限额是指为了保证企业日常零星开支的需要,允许单位留存现金的最高数额。  这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定,一般按照单位3—5天日常零星开支的需要确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额,可按多于5天但不超过15天的日常零星开支的需要确定。  

7、(三)现金收支的日常管理规定  1.开户单位收入现金应于当日送存开户银行;  2.开户单位支付现金不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支);  3.开户单位根据规定,从开户银行提取现金的,应当如实写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准,予以支付。  (四)库存现金保管制度  1.超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。  2.为加强对现金的管理,除工作时间需要的小量备用金可放在出纳人员的抽屉内外,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。  3.限额内的库存现金当日核对清

8、楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。  4.库存现金的纸币和铸币,应实行分类保管。出纳人员应对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(大数)和零数(小数)分类保管。  (五)库存现金管理内部控制制度  1.钱账分管制度  出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。现金总账不能由出纳登记而应由会计登记;另外还可以让出纳登记一些和库存现金、银行存款不产生对应关系的账簿,比如累计折旧等明

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