大包项目中的合同管理

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5、名义上一切责任。在这种情况下,容易出现分包方单方面或者与合同另一方相互串通损害我方利益的行为。由于目前我公司施工生产任务成几何激增,人员相对匮乏的状况在短时间内无法改变,从而导致以上这种管理模式在很长时间内将继续存在。如何对分包方进行管控,从而维护我方利益,成为项目管理的重点。在合同管理方面,涉及到合同的拟定、评审、履行、证据的保存等方方面面。首先,在合同拟定上。项目部对项目所需各种材料和设备应根据施工生产进度制定相应的进场计划,根据进场计划审定分包方所提出的材料购置计划,对分包方采购合同的标的种类、数量、时间有所管控,合同评审表中项目部领导的签批可视为对材料设备采

6、购必要性的认可;签订各种合同,九局有范本的,要执行九局范本,同时结合本项目的实际情况;在合同供方遴选方面,首先选择法人或其他组织,杜绝与个人签订合同,并要求对方提供营业执照、资质或许可证等文件材料。其次,对于列入九局下发的黑名单或谨慎合作的单位,应避免与之签约。其次,在合同评审上。要根据《中铁九局法律事务工作管理办法》所规定的管理权限组织合同评审,在时间上也要保证充分,附带文件材料要齐全;对于合同评审前,供方已经单方履行或存在其他情况的,项目部应对评审部门详细说明;一次评审未通过的,修改后的合同应附带原合同以及前次评审意见。再者,合同履行方面。合同的履行环节,是对分

7、包方合同管控的重中之重。大部分采购合同在付款条件上,原则上要约定“货到现场检验合格后×日内付款”。所以,材料设备的验收、入库,必须由项目部予以监督,保证我方有效放款。材料设备的出库、使用情况,手中要有材料,同时要结合分包方的施工进度,确保材料设备实际使用,严防挪作他用或转卖。如出现异常情况,应中止已签合同的履行,及时向处汇报。最后,在证据保存方面,所有的合同都是以我方名义签订的,因而合同一旦出现纠纷,我方不可能自接其短将合同的实际履行人即分包人抛出,而独善其身。从合同的相对性来说,合同纠纷必然要由我方与合同另一方协商或诉讼解决。所以说,对于大包合同来说,合同证据

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