代理商会议流程管理-王强

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5、可谓是使尽浑身解数,用尽各种花招,其结果也为我们呈现了很多非常成功的会议。现就内衣行业代理商会议的流程管理进行简单的分享,望在会议管理的规范上对大家有一定的启示作用。一、确定会议目的开会以前,我们首先明确的是我们开会的动机,是为什么而开会。一般而言,代理商举行会议,主要动机一般有以下几种:1、招商,开发加盟客户;2、新品发布及订货;3、联络与终端客户感情,或感恩客户;4、展示代理商实力或团队风采;5、年度总结和颁奖,回顾代理商自身或品牌发展,规划未来方向,并评选出“优秀终端客户”,“优秀导购”等;6、新政策的执行。一场会议的动机

6、可以不是唯一的,我们可以通过一场会议达到多个目标,但是目标之间一定要分清主次。二、确定会议类型。根据我们开会的动机,我们可以将代理商会议分为以下几种:1、招商会:一般新品牌都需要招商,现在的招商会主要有两种呈现形式,一种是代理商以自己经营的多个品牌进行综合性招商,另一种为某某品牌专场招商会;2、新品发布会:目前内衣市场,一般厂家都将新品分为春夏季和秋冬季,所以很多厂家和代理商在一年中通常会进行两次新品发布;3、订货会:目前很多品牌实行订货制,一般订货会都是伴随新品发布同时进行;4、培训会:根据代理商目的或终端需求的不同,最通常的

7、培训为新产品知识培训、导购销售技巧培训、终端客户店铺管理培训等;5、年终总结或联欢会:很多代理商会在年底召集终端客户举行总结会或联欢会,回顾过往,规划未来,并都优秀终端进行评定。上述几种会议很多时候也以组合的形式出现,品牌在举行新品发布时,往往也会组织订货或培训。三、确定会议主题。目前我们的众多代理商对召开各种会议都有非常丰富的经验,而越来越多的代理商非常注意会议的品味和内涵。会议主题通常代表我们想要传导的一种价值观,好的主题可以让客户在情感上产生共吟。四、费用预算。主要包含住宿费、餐费、会场费、模特费、音响费、灯光费用、广告物

8、料费用、礼品费、用车费、广告公司费用、其他费用等。五、会议流程和会议政策的制定。根据会议的目的和主题,流程中可加入一些特别的环节,如终端故事、品牌发展故事、感恩环节、游戏环节等,以丰富会议的内容或增强互动性和趣味性。一、会议的准备工作及分工1、邀请函的发放和回执

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