行政助理岗位手册表格

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1、康佳集团电器事业部销售管理部行政助理岗位手册表格二：主要工作及其细化主要活动工作频率具体工作主要输入（输入岗位）主要输出输出岗位统计电器事业部销售公司各项费用落实情况每年步骤一，到相关监控部门核查销售公司各项费用实际发生额各项费用实际发生额各项费用实际发生额汇总步骤二，核查销售公司各项费用有无超标，并将信息反馈相关领导各项费用实际发生额汇总费用超标率分析报告步骤三，协助部门领导提出下一年度费用指标目标费用超标率分析报告下一年度费用指标目标步骤四，协助部门领导监控下一年度费用指标落实情况下一年度费用指

2、标目标下一年度费用指标实施报告每季度步骤一，统计办公室季度办公用品需求情况季度办公用品需求量季度办公用品需求量汇总制订电器事业部销售公司季度办公用品领用计划步骤二，根据需求量制作销售公司季度办公用品计划表季度办公用品需求量汇总季度办公用品计划表步骤三，将计划表上报总裁办公室季度办公用品计划表经批准的季度办公用品计划表电器事业部销售公司销售政策及管理文件的下发及所有文件档案的归类存档每日步骤一，根据销售公司战略安排，在销售公司领导的指导下，起草销售公司各项销售政策及管理文件销售战略安排销售政策及管理文

3、件步骤二，将文件传达到各相关部门、区域营销中心及各分公司步骤三，收集信息反馈，分类存档并制作目录意见反馈存档、目录下属分支机构请示的呈报日常步骤一，收集下属分支机构的请示报告；并进行登记跟踪，防止缺失请示报告请示报告登记步骤二，根据报告内容呈报相关部门领导审批请示报告批复后的审批报告步骤三，将请示报告的审批结果回复各下属分支机构步骤四，对各分支机构的请示报告分类存档批复后的审批报告按类目不同形成分类文件夹协助分公司办理年检及营业执照等开办手续日常步骤一，将分支机构开办申请提交相关部门生成分支机构设立

4、所需的原始文件分支机构设立的开办申请分支机构设立所需的原始文件步骤二，将办理好的原始文件寄发给相关分支机构步骤三，为分支机构提供办理年检及营业执照等开办手续时所需的各项资料分支机构设立所需的原始文件开办手续时所需的各项资料