油库定置化管理

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1、中石化汉中油库定置化管理实施方案为进一步规范工作程序,提高工作效率,实现油库管理的科学化、规范化和标准化,全面提升油库精细化管理和文明创建的层次和质量,特制订本方案。一、工作目标和任务通过实行“人员定位、工作定量、设施定置、牌版定标、设备定人、定期检查”的定置化管理,着力提高广大员工的责任心和执行力,使人尽其力,物尽其用,时尽其效。通过对定置化进行设计、组织、实施、调整,为员工创造一个安全、整洁、舒适、明亮、合理的工作场所和空间环境,努力使全体员工的思想素质有明显提高,组织纪律有明显增强,工作环境有明显

2、改善,形成务实、高效的工作机制、良好的工作作风和优秀的企业文化。二、工作推进原则(一)试点先行和稳步推进的原则。油库将先对韩利彬和王荣华的宿舍进行创新,使其成为定制化标杆示范作用;油库其各班组和宿舍在学习吸收他们成果的基础上,有步骤、试点和稳步推进定置化工作。(二)注重实效和精细管控的原则。各班组要结合实际,研究具体情况,制定适合各自工作需要的实施方案,保证推进工作达到时间节点要求,取得实际效果。(三)全员参与和目标一致的原则。各班组要充分发动员工,依靠员工开展定置化工作,保证全体员工思想统一、积极参与

3、、步调一致。三、组织机构及职责(一)油库成立定置化领导小组及办事机构:组长:王建副组长:白王勇覃瑞成员:各班组负责人定置化领导小组下设办公室,白王勇任办公室主任,覃瑞办公室副主任。(-)职责:1•定置化领导小组负责定置化方案的审定及工作落实情况的检查。2•定置化管理办公室负责制定公司定置化管理实施方案和考核标准,并组织协调相关工作。3.各班组长负责本班组人员及所属区域内定置化工作的具体实施。四、重点范围1、办公室、会议室、资料室、值班室、员工宿舍、员工食堂;2、库区所有实物设备设施、绿化带;3、工具柜、

4、资料柜和消防器材。五、职责及要求1、工作人员定位准确。做到职责划分准、问题处理准、信息传递准,实现工作高效有序。达到岗位有职责、工作有计划、有规律和LI清口结。各班组对工作进行量化分工,将每个岗位的职责、任务和目标责任落实到人,明确每个工作人员的岗位,形成内部的考核奖罚机制,做到人有定岗、岗有定规、职有专能、事有专责。2、工作任务定量严格。做到严格分工、严格监督、严格考核、严格评定,实现管理规范化。每个工作人员按照岗位职责和工作任务,明确日、月、季、年不同吋期的具体的主要工作任务,提高工作的计划性和前瞻

5、性。3、标准信息铭牌精确。实行在岗员工标准信息铭牌。时间要精确,工作要精干,管理要精细,减少工作失误。每个管理人员岗位明确标识,所有工作人员填写定期工作一览表,做好标识牌的制作准备工作,由油库办公室统一制作标准信息铭牌,在各岗位定位标识。规范电脑文件和工作管理。减少电脑桌面上快捷方式图标,定期、不定期清理。提高办公效率,养成良好工作习惯。4、设施区域定置精细。做到细化指标、细化标准、细化流程、细化责任,实现工作标准化。物品摆放位置用标准化的标识牌、标识线等“一看便知”的方法进行标识,具体标准如下:(1)

6、办公室定置标准①配置物品及定置图贴在办公室门后。②物品摆放定置,做到整齐、美观、有序、大方。③所有书籍、档案、存档资料等必须整齐放置在资料柜中,不得放在办公桌面上。④与工作无关的物品一律清除。墙面不得张贴任何正规牌版之外的纸张画报等。①个人衣物及工作服统一收入柜子,安全帽悬挂在墙壁上。②所有电器、电脑保持干净,无灰尘、无污迹。电话线、电源线、插座统一规划,不乱搭,不凌乱,固定得当,整齐安全。(2)办公桌定置标准①桌面物品定置摆放,体现顺序、方便、整洁、美观,有利于提高工作效率。②办公桌上除定置的物品(显

7、示器、鼠标垫、鼠标、文件筐、电话、水杯、笔筒、桌面盆栽植物)不得再摆放其他与工作无关的物品,必须统一位置、统一摆放、定点定置。③办公桌抽屉定置化摆放。一层为常用工具(订书机、订书针、计算器等)、二层为记录本等、三层为个人用品。④文件筐、文件夹必须按工作内容分类标示,文件筐内只放置文件夹,文件夹数量不能超过9个,其中一个为急办重要事项。(3)工作椅定置标准①T作椅随吋摆在桌后侧中央,人离开办公室(仍在办公楼内),工作椅按座位原位放置,椅背上不允许搭放衣服和苴它物品。②人离开办公室短时外岀,工作椅半推入办公

8、桌下。③人离开办公室超过四小时或休息,工作椅完全推进或靠拢办公桌。④参加各类会议做到会散物清,人走椅齐。参会人员自觉清理废纸等杂物,离开会议室时,自觉将座椅、水杯、果盘等归于原状原位,保持整齐、清洁。(4)文件资料定置标准①文件资料摆放入柜,要合理、整齐、美观,保持柜内清洁整齐,随时进行整理。②文件柜上不得摆放其他任何物品,保持柜顶整洁。③文件柜及文件盒要分类命名,按总目录、子目录分类存放,便于查找。④电了文档及时存档、明确命名、存档正确、

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