项目管理软件在中港系统应用的介绍

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1、工程承包项目管理软件工程承包项目管理软件在中港系统应用情况介绍中港项目管理软件开发组组长:钱辉1目录二三四五六七八一软件加载的理念软件开发应用体会目软件主要功能界面软件应用情况软件演示软件应用实例结束语软件主要功能结构一、目录2一、问题的提出:1、总部技术与管理资源项目共享的需要;2、加强合同管理的需要;3、优化资源配置,降低成本的需要;4、堵管理漏洞,防暗箱操作的需要;5、建立企业定额,形成公平竞争机制。二、解决方案:1、从项目研究入手,建立公司、局对项目管理的新模式;2、从信息技术研究入手,解决项目数据采集、汇总及向公司集成技术;3

2、、成立开发组:由管理专家、信息技术专家,企业领导、各岗位业务主管组成;4、制定总体开发规划,提出分期实施步骤。一、项目管理软件加载的管理理念(1)3一、项目管理软件加载的管理理念(2)软件需要加载的理念:1、反映建设工程项目特征:动态管理、优化配置、目标控制、节点考核;总部宏观调控、项目授权管理、专业施工保障、社会力量协调;进度、质量、成本、安全控制,现场(要素)、信息、合同管理和组织协调。2、实现项目成本要素控制(1)施工方案:建立全企业技术支持系统,集中企业技术精英解决项目施工方案优化,实现技术资源共享。(2)资源配置:建立企业资源

3、优化配置系统,建立项目资源信息平台,分工对设备、材料、人力、资金进行企业内优化配置。(3)合同管理:建立合同分析系统,实行合同执行跟踪,加强合同变更索管理,形成全方位合同管理理念。(4)项目文化:形成项目文化,提高员工素质,建立“赛马”机制。4二、项目管理软件主要功能结构(1)软件总体结构图5二、项目管理软件主要功能结构(2)数据上传系统6二、项目管理软件主要功能结构(3)数据集成系统7项目管理软件主要功能结构(4)软件应用环境8三、项目管理软件主要模块界面1(进度控制)9三、项目管理软件主要模块界面2(材料管理)10三、项目管理软件主

4、要模块界面3(成本控制)11四、项目软件应用情况(1)应用项目:苏通大桥白沙洲大桥鄂黄大桥黄华港项目长江口治理工程秦皇岛煤码头荆沙高速公路高明大桥项目奉节大桥项目黄岛码头项目武汉绕城公路杭州湾大桥项目12应用岗位:四、项目软件应用情况(2)13四、项目软件应用情况(3)应用成效:在中港总公司的领导下,在集团各局大力支持下,开发组依托试点项目,边开发边应用,自2001年立项起,共组织项目管理软件培训15期,培训员工700余人,项目管理软件试点应用项目26个,通过试点项目软件在应用中不断完善,试点项目通过项目管理软件加强了项目管理,项目各管

5、理岗位员工成本意识增强,成本控制流程明确,成本控制取得了成效,能旬出项目成本,管理理念得到更新,员工素质得到提高,通过项目管理软件的应用,堵住很多管理漏洞,提高了项目管理水平。如:一航二公司前湾项目就是一个典型实例,软件中加载的项目管理理念得到广泛认同。(见实例介绍)14项目管理软件应用中遇到的问题与对策:问题:1)对项目管理软件理解简单化,不了解项目管理软件加载的管理理念,不清楚项目管理软件应用的难度,泛泛应用,达不到成本控制效果。2)软件所体现的系统管理的理念与传统管理方式之间存在矛盾,二者谁适应谁?没有上级的政策支持,没有项目经理

6、层的配合,软件推广应用遇到困难。3)项目管理软件的应用对少数项目利益体带来冲击,受利益影响,比较敏感的数据采集遇到一定困难。4)软件应用与人员素质间的矛盾。四、项目软件应用情况(4)151、建立软件应用支持组织总公司(局)成立了软件开发支持组,定期对软件应用情况进行研讨总结,保证软件符合集团总体管理要求;2、建立软件应用的激励机制项目部制定软件应用责任制,明确各岗位软件应用职责,建立软件应用考核奖罚办法,建立与软件相应的成本责任等;3、规范数据采集建立数据采集制度,优化数据采集方法;软件各模块明确各部门的数据采集要求,部门关联数据采集责

7、任。4、抓好培训管理流程培训,软件应用培训,岗位业务知识培训。四、项目软件应用情况(5)161、企业管理者对信息系统的认识决定软件的开发与应用定位;(什么地方用?为什么用?怎样用?)2、开发组能否把握软件的正确定位关系软件开发与应用的成败;(解决什么问题?怎样解决问题?)3、软件加载的管理流程能否吸取传统管理的精华关系软件的实施;(提练传统管理,优化管理流程)4、软件操作的方便与否关系软件推广(简化再简化);5、软件成本关系软件的使用;(一周,3万元)6、软件的支持系统关系软件的升级。(即时、定制)七、项目软件开发与应用的体会(1)17

8、谢谢!18

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