分析于分析报告关

《分析于分析报告关》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、分析于分析报告关词・清平乐禁庭春昼，莺羽披新绣。百草巧求花下斗，只赌珠巩满斗。口晚却理残妆，御前闲舞霓裳。谁道腰肢窈窕，折旋笑得君王。关于报告、请示等几种公文的写作各位朋友，女士们、先生们：大家早上好！木人应邀前来深圳航空公司，给在座各位讲解公文写作，深感荣幸，非常高兴。深航公司地处深圳机场，这里有宏伟的建筑、亮丽的景色。每当我出差、旅游或探亲，出入深圳机场的时候，心里都十分高兴，情绪都十分亢奋，甚至欢欣喜悦、流连忘返。今天到这里来讲课，更是机会难得、兴奋不已。所以在讲课Z前，我要対给了我这次机会的在座各位，特别是邀请我来讲课的你们总务部行政室王雪梅主任表示我的谢

2、意和感激之情，感谢人家让我再次來到深圳机场，再次领略这毘的美好景色和感受这里的人文风光。王主任要我给人家讲讲报告、请示、通报、函和会议纪要等几个文种的写作问题。这几种公文是党政机关、企事业单位特别是基层单位常用的主要公文。掌握这几种公文的写作方式和方法，对于我们做基层T作的同志來说非常重要。因为时间关系，今天在这里我只能重点地讲讲报告、请示的写作问题，其它几个文种只能捎带着说说，不能够展开谈，请人家见谅。就这两个文种而言，我打算讲三个方面的内容：第一，报告、请示的角色定位；第二，报告、请示的书面格式；第三，报告、请示的写作要领。首先，讲讲报告、请示的文种含义、特点

3、及相互关系，也就是所谓的角色定位。搞清楚这两个文种的角色定位问题，对于写好这两种公文很有必要。实际写作屮，人们对此不够重视，随意为Z,常常闹出许多笑话。人家知道，报告文是下级机关向上级机关汇报工作、反映悄况、答复询问的文件，是下级机关将情况通报给上级机关的主要形式。（上情下达主要靠“通知”、“通报”，下情上达主要靠“报告”，此外，上下级之间还可以打电话、派人传达。）报告文的特点在于“重陈述”、“有主见”。“重陈述”是说，报告文以叙述事实为主，有条理地把情况叙述清楚，以供上级了解；“有主见”是说：报告文在陈述清楚事实的前提下，还要表明对所陈述的情况的看法或意见，以供

4、上级参考。这两个特点，是从报告文的内容上看出来的。报告文在内容上是既说事，又说理，说事为主，说理为辅。当然，这里的“理”，只是儿句话交代出來的观点、看法，不是长篇议论的人道理。这在后面讲报告写作方法时还要详细介绍。而请示文则是下级机关向上级机关请求指示、请求批准的文件。下级机关不是什么问题都要向上级机关请示，在本机关职权范围内的工作都不要请示，照常规去做即可。只是当某项工作出离了木机关职权范围（或超岀自身权力范围、或超出自身能力范I韦I、或超出自身智力范围，换言之：出于自身权限不够、或能力不足、或认识不清）时，才要用请示行文，且必须用请示行文，而不能自以为是、自行

5、其事。请示文有“超前性”和“说明性”两个特点。“足前性”说的是办事之前行文，办事之前呈送，请求上级定夺，待上级作出决断以后按上级意图行动，或办或不办，换句话说“先奏后斩”。“说明性”指的是请示文巫在说明要办的理【11、说明求助的内容即要求，通过说明，说服上级、打动上级，使上级作出决断，对请示的事项给子答复或批准。从上面的介绍中，我们不难看出，报告和请示是两个定义不同的文种，有着各自的特点。二者虽说都是上行文（都是顶脚的下级机关写给顶头的上级机关的），但它们的不同Z处是十分明显的，归纳起來，至少有以下四点不同：请示——事前行文。行文时机不同报告——事后行文。请示——

6、侧重说明理由、要求。行文内容不同报告——侧重陈述情况、问题。请示——主要丿IJ说明的表达方式。行文方式不冋报告——主要用叙述的表达方式。请示——要上级给予答复。行文U的不同报告——只诉情况，不求冋复。报告和请示文的这四点区别，界定了二者的角色地位，分清了二者的性质特征，也限制了二者的适川范围。在写作方式和方法上给了人们以清晰的昭示。但是，很遗憾，实际写作中，很多人対此并不十分清楚，甚至还十分模糊。以至在行文中，造成了很多混乱，不是弄错行文时机，就是搞混行文内容，或者用错表达方式，甚至在报告中或文尾，写上要求上级答复和批示的话语，请示中人段人段的叙述事实等等。造成这

7、种混乱现象，固然与写作者的知识储备不足、写作水平不高、或者责任心不强有关，也是上行文的历史状况影响所致。以前的上行文，笼统地叫“请示报告”，把对上级的行文确定为一个名称，只要是上行文，写作时，都-•律写成“请示报告”，文中既汇报工作、反映情况，又提出请求。后来（大概是上个世纪50年代末60年代初），为了捉高办事效率，把上行文一分为二，报告归报告，请示归请示，报告中只汇报工作、反映情况、答复询问，不再提请求事项；请示屮也只是请求上级指示批准，而不再汇报丁作等等。“请示报告”的混合名称从此不再使用。报告、请示这样分开的时间已经很久了，现在仍然冇人不知道这一点，还常用混

8、合名称，进