制造业企业公司会议管理标准

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1、会议管理标准第一条公司会议主要由办公例会、日常工作会议组成。第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。n第四条会议纪耍作为公司的重耍文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员;以便对照核查落实。第五条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精练。第六条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。第七条日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》，经主管副总裁批准方可召开，会议通知由行政管理部根据申请部门的要求发出。如会议需要撰写会议纪要，由

2、会议召集部门撰写完毕后报有关人员及行政管理部。第八条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次扣50元，无故缺席每次扣100元。企业会议管理执行标准第一章总则为改进作风、减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。第二章会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类：1.厂级会议，主要包括党政领导（扩大）会、全厂干部会、全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及代表大会，应分别报请党委或厂部批准后，由党、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分会、质量分析会、牛产技术准备会、生产调度会、安全牛-

3、产工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会【如车间办公会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等】由车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组（小组）会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。第三章会议的安排第三条例会的安排为了避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开，例会

4、会议安排如下：（一）行政技术会议1.厂长办公会:时间、地点、主持、召集、参加者、内容、研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。2.厂务会:吋间、地点、主持、召集、参加者、内容、总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。3.班组长以上干部大会（或全厂职工大会）:时间、地点、主持、召集、参加者、内容、总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。4.经营活动分析会:时间、地点、主持、召集、参加者、内容、汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提

5、高工厂经济效益。5.质量分析会:时间、地点、主持、召集、参加者、内容、汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。6.安全工作会（含治安、消防工作）:时间、地点、主持。每周例会执行标准第一条部门管理人员例会每周举行一次，市总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参加。第二条会议主要内容为：1•总经理传达主管或上级公司有关文件，董事会、总经理办公会议精神；2.各部门经理汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题；3.市总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排；4.其他需要解决的问题。第三条

6、会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第四条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。会议布置管理执行标准第一条实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。第二条会议现场要做好清洁保护工作，地毯、大理石地面应落实好保护措施。第三条根据宴会部及有关部门的宴会、会议通知单，按时、按规格做好绿化布置。第四条绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆架的主体、台面插花要卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。

7、第五条布置完毕后，应清理好现场、再重新清理、喷水一次，以取得最佳布置效果。会议室使用标准一、会议室是机关举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范会议室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。二、机关所有工作人员非接待客人和参加会议，不得随意进入会议室。三、机关各部门如需使用会议室，要提前到机关主管办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。四、任何工作人员不得随便移动会议室的家具及物品。五、任何工作人员不得随意使用会议室的茶叶、咖啡、饮料等。六、任何工作人员不能随意拿走会议室的报纸、杂志等资料。七、爱护会议室的设施。八、会议结束，要整理

8、会场，保持清洁，并去办公