西宁市城北区政府采购服务中心

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1、西宁市城北区政府采购服务中心谈判文件文件编号：北政采购【2015】05号采购名称：西宁市城北区2015年花灌木项目单位：西宁市城北区园林绿化处2015年2月西宁市城北区政府采购服务中心编制竞争性谈判采购邀请函受西宁市城北区园林绿化处的委托，现对西宁市城北区2015年花灌木项目实行竞争性谈判方式进行采购，特邀请合格的供应商参加。就有关谈判内容、要求、程序等表述如下。一、项目名称：西宁市城北区2015年花灌木采购项目二、谈判内容及要求1、概况：本次竞争性谈判方式采购的苗木详见《竞争性谈判苗木采购清单》。2、供货及要求：苗木必须达到采购单位提出的规格

2、和要求，在业主要求的时间运送至城北区指定地点。要求详见《竟争性谈判苗木采购清单》。3、供应商应对该采购项冃认真应对，项冃中有关具体情况请主动与业主单位联系，取得相关数据。三、合格的投标人1、必须有资质的独立法人的苗木公司、证照齐全。2、必须有生产经营许可证，须有每季度检疫手续（二证一签）。3、必须有近三年的财务审计报告。4、必须为西宁市周边本地苗木。5、为保证苗木质量，需提供自己经营的苗木基地信息、照片、提供不真实资料，将取消投标资格。6、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。7、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。8、投

3、标人应遵守国家、青海省有关法律、法规。9、投标人对所有品目必须全部投标，不得缺项。四、谈判报价文件组成1、投标函。2、法人授权书、法人身份证及法人授权代表身份证复印件。3、资质证明文件。4、投标供应商基本情况（企业简介、业绩）。5、苗木来源渠道及投标苗木品种、数量。6、报价书。7、服务计划及质量保证承诺、类似项目业绩等。8、交货时间及地点。9、投标人认为有必要证明的资料。五、谈判报价文件其他说明及要求1、供应商应向采购方递交谈判报价书，报价书所报苗木价格应为苗木运输到甲方绿化施工地点的综合单价。该价格包括：苗木成本、检验费、起苗费、包装费、运输

4、费、保险费、管理费及不可预见费等全部费用。2、供应商应在规定的谈判时间递交一式三份《谈判报价文件》。3、谈判报价文件统一使用A4幅面纸张印制，左侧胶装（或钉装）固定，谈判文件密封。4、投标人必须在2015年3月12H15：00时以前投送谈判报价文件,投标时须交纳5000元的投标保证金，以现金或转帐方式在2015年3刀12日开标前交纳至（西宁市城北区财政局廉租房补贴专户，账号：105015082483开户行：西宁市中行小桥大街支行）。投标人中标后自动转为履约保证金。未屮标的，在5个工作口内退还原款（无息）。六、谈判程序和评定成交的办法1、在有关部

5、门的监督下，随机抽取专家组建谈判小组。2、谈判小组分别与供应商就谈判内容进行一对一的谈判。3、谈判小组采取综合评议，即从商务、技术、资信等方面，分别对供应商报价、生产管理以及供应商的资信等情况进行综合谈判评审。4、供应商可根据具体情况选择苗木品种及数量进行报价。5、谈判结束后供应商应向谈判小组递交最终报价确定表（见附件三、此表在谈判开始前先将供应商、法人或授权人印章盖好，待谈判结束后当场填写）。6、谈判小组在谈判的基础上，按照符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以低价优先的原则，确定成交供应商。7、采购机关签发中标通知书。8、需方与中标人签订

6、合同。七、凡出现下列情况之一的将视为无效投标1、提供虚假资料谋取中标的。2、投标文件未经法定代表人或其授权代表签字或盖章。3、未能满足招标文件要求资质条件的。4、谈判小组认为有其他情况的。八、谈判时间及地点1、谈判时间:2013年3月12日下午14：30时开始。2、谈判地点：西宁市城北区政府五楼会议室3、联系人：冯慧、王婷电话：5505715西宁市城北区政府采购服务中心2015年2月26H附件：1、苗木采购清单2、报价表3、竞争性谈判采购供应商最终报价表4、合同条款5、投标文件附件一2015年春季绿化苗木价格序号名称规格数量单价（元）合计（元）

7、1)11丁香高度1・5米以上、8分枝以上180002丁香高度1・2米以上、5-8分枝以上320003剪型丁香高度1米以上、5分枝以上190004榆叶梅高度1.5米、8分枝以上40005剪型榆叶梅高度1米、5分枝以上50006连翘高度1.2米、5分枝以上30007水腊3年生100008珍珠梅高度1.5米、10分枝以上4000合计注：1、所有苗木看现场，苗木健壮无病虫害，所有苗木起苗地验货，24小时内到货。2、所有苗木必须打包、带土球（花灌木带30公分土球，剪型花灌木带20公分土球，云杉带50公分土球）。3、所有报价包括：苗木成本、起苗费、包装费、

8、运输费、检疫费、保险费、管理费、不可预见的其他全部费用。附件二竞争性谈判苗木采购清单报价表投标单位名称：共页第页序号苗木品种规格数量（株）报价（元）备