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1、办公室英语邮件写作范例（OFFICEENGLISHMAILTEMPLATE）先来看一个例子：DearSir/Madam,称谓Goodafternoon!Isawyouradvertisementonwebsite,andI'mveryinterestedinthecareeropportunitiesyouoffer.I'mapostgraduatestudentofJilinUniversityinChangchun,China,andmymajorisComputerScience&Technology.W
2、ouldyouplskindlycheckthedetailinfofrommyresumeattached?Thanks.正文Ifyouneedanyadditionalinfo,plsfeelfreetotellme.补充语KindlyRegards,EllenStewart落款 从上面的例子中，我们不难看出，一般办公室邮件大体分为四个部分：称谓、正文、补充语和落款。注意，英文邮件一般是顶格写的（英文文章段落之前也需空格），不像中文需要在段落的第一句话前空两格。另外，正文可以分为多段来说明、阐述不同
3、的事情（不同事件之间最好空一行）。补充语用的比较灵活，可用可不用。 现在，我们来逐条解释一下：1.称呼 称呼的写法比较固定，目前办公室邮件中有两种称谓的写法比较常用。①不知道对方的姓名和性别DearSir/Madam, 这是比较通用的写法，在求职信中尤其常用。②知道对方的姓氏或者名字 这里大体可以分为两种情况： 第一种，如HiMr.Stewart,HiMs.White,HiMrs.Wang, 上面的例子一般用在只知道对方的姓氏而不知道名字的情况下（一定要弄清楚对方
4、的性别，不然可就要出洋相了），以及知道对方的姓名，但是对方级别较高或者是初次打交道，用Mr./Mrs./Miss./Ms.+姓氏表示尊敬。 这里补充两个知识点：a.Mrs.,Miss.和Ms. 这三个称谓均可用于女士，一般而言，对已婚的女士用Mrs.，对未婚的女士用Miss.，在不确定对方是否结婚的情况下，可直接用Ms.。现在西方人士对Ms.这个称呼比较青睐，结婚的女士听到对方称呼Ms.也会比较高兴，这就是当前Ms.用的比Miss.多的原因。 另外一方面，原则上如果要用Mrs.，后面应该
5、加对方丈夫的姓氏，直接加女士自己的姓氏，语法上有错误的嫌疑，但是如果问及对方的家庭情况，又涉及隐私，犯了忌讳，所以，这是Ms.目前用的比较多的另一个原因。b.Hi/Hello/Dear 在现代办公室邮件中，在姓氏或名字前最常用的是Hi。Hello一般用的较少，而且也容易写错。我的一个同事曾经发生过一件窘事，由于当时写邮件的时候比较着急，写Hello的时候后面少写了一个o，变成了Hell（地狱，见鬼），成了一句骂人的话，老外骂人的时候常说：Gotohell!（见鬼去吧！）后来，虽然对方原谅了我这位同事的疏
6、忽，没有正面指出来，但是让他实实在在地内疚了一段时间，发誓以后再也不用Hello了。另外，用hello显得人比较古板，不灵活，所以我个人建议尽量不用hello。 Dear用的频率基于Hi和hello之间，显得双方比较亲密，在求职信中，如果知道对方姓名，我个人建议不要用，有套近乎的嫌疑，而且用了也显得比较本本。注意，这里要区分Dear在不知道对方姓名和知道对方姓名两种情况的不同用法。另外，需要特别强调的是，如果此邮件发给两人以上，一般用“Dearall,”，这是Dear用法中的一个特例。 第二种，
7、如HiJulia,HiEllen, 直接称呼对方的名字。 这是邮件中目前比较通用的写法，也是最常用的写法，西方一般在办公室里直接称呼对方名字表示亲切。在求职信中，如果知道对方名字且又是第二次或者多次写信时，推荐使用“Hi+对方名字“这种写法，比较地道、老练。2．正文 正文在办公室邮件中比较灵活，只要说清楚事情就行了。这里重点来说说求职信正文的写法，大家看上面这个例子中的第一句话：Isawyouradvertisementonwebsite,andI'mveryinterestedinth
8、ecareeropportunitiesyouoffer. 这是个基本写法，前半句说明你获得的这条招聘信息的来源，如果从网上获知，就用Isaw/gotyouradvertisementonwebsite… 如果通过朋友介绍，可以这么写：Igotthisinformationfrommyfriend,Mr.**,whoisworkinginyourcompany…（仅供参
