其他应收款管理办法

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5、部总帐管理中心第二章管理范围第三条.按《会计准则》之要求,其他应收款管理的范围应包括:1.管理部门员工因公出差的临时借款;2.因公需零星购物的临时借款;3.营销人员开拓市场的临时借款;4.管理部门因工作需要支付对口业务款的发票。第三章借款程序及相关要求第四条.管理部门因公出差的临时借款:1.管理部门员工因公出差,如需借支差旅费,填写出差申报单报部门负责人批准后(注:各系统负责人及部门负责人出差申报单由总经理批准),由出差人凭出差申报单填写借款单,并注明预借金额、还款具体时间及事由,1000元(含)以内由系统负责人批准借支,1000元以上需经总经理批准借支;各系统负责人预借款项一律需经总

6、经理审批,方可借支;第五条.因公需零星购物的临时借款:1.由具体经办部门作出书面采购计划,并经部门负责人确认;2.借支款项时,由借款经办人填写借款单,注明预借金额及事由后,凭书面采购合同报系统负责人签字后,再由总经理审批;3.借款在1000元以内的,由系统负责人批准,1000元以上的,由总经理批准;第六条.营销人员开拓市场的临时借款;1.应由本人填写借款单,注明预借金额及事由;2.由区域经理、营销总监审查、审核,注明还款日期;交财务部审核借款资信情况;3.经财务负责人、总经理签批后到财务部办理借款手续;第七条.管理部门因工作需要支付对口业务款的发票:1.管理部门因工作需要需支付对口业务

7、款时,原则上需持相关发票及请款单履行《公司财务制度流程》后,财务部给予款项支付;2.因工作任务紧急,需提前预付相关款项时,持请款单履行完《公司财务制度流程》后,财务部给予款项支付;各部门应做好相应发票欠缴台帐的登记,各部门负责人为第一责任人;第八条.实行备用金制度:工作业务频繁的相关部门,由部门负责人会同财务部总帐管理中心核定定量备用金,以供部门工作业务的正常开展;备用金标准经拟订后,报总经理批准由财务部备案(如驾驶员、工程部零星物资采购员等)

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