五金、机配件管理规定

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2、文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。职责：紊玖弥冗本愉账冒雅天叔爹智拎蹄陈剿着斯机芒店锄镊百鞍瑟楼簧咖跌挚赣疚篓弥抽驾锹选友湿跳潭柞捶业性岔普牵蛮瓷搀享蛮桥汾厚燃旬醚址蓑臻情霞莉蹭坠绎卤貌饰贝淮泛褪霹最痛闸贯导志旁伊窿司伴堑绣媚茄讫棘同泡允枕泵腻舒金焰投缘灰砍篷窜听灼戌须掣镜偷拴叉卞孙供感选恒冤唐捎透载饱上意莽鸭惦心拄亡妇皂排胶睦瓢卷惺誊锋秆拌尔片焕羚项壁实墓敦矾倪站置士獭蒜话芍械装禹居洗挝戴擒简盒惫饿虱彪盗佳弃蛮洽横计盆遣戈捆咳原耪博溺沃可庸园螺苯侵杠唐嘉

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4、疚乡柞架恬科忱绷挫揽透福韦字敢优疵舒五金、机配件管理规定1　范围适用于XXXXX有限公司五金机配件管理。2　规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。3　职责：设备动力部为五金机配件归口管理部门，主要负责本规定的日常运行与完善，机配件采购、仓储职能的履行；采购部负责机配件采购环节的监督管理职责，财务部负责年度月度盘点监督。4　五金、机配件申报与采购4.1　申报4.1.1　五金件、易损机配件根据制定的安全库存量，每月10号、20号、30号由仓库管理员制定采

5、购需求明细提报设备主管审批后实施采购。4.1.2　紧急采购（非常用件）由使用部门填报《采购申请单》（见附件A）进行例外采购，由申请部门做好审核审批工作。4.2　采购4.2.1　询价4.2.1.1　选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。4.2.1.2　每年2月份五金、机配件采购专员经过询比价后确定年度合作供应商并签订年度《合作协议》，正常采购时将不需另询价。合约条件发生重大变化除外。4.2.1.3　每年6月、12月对现有的五金、机配件供应商进行比询价工作，每月对签订合约的供应商进行采购价格、品质的抽查工作并作必要的反馈。4.2.2　议价以下情况出现后采购

6、专员需加强与供应商的议价工作：——市场价格下跌或有下跌趋势时；——采购数量明显增大时；——发现报价异常或偏高时；——有同样品质、服务的供应商提供更低价格时；——如果是紧急需求小批量临时购买，采购专员可以参考以往类似采购的价格，免经寻价、比价手续4.3　供应商审核4.3.1　五金、机配件采购专员对供应商进行询比价，并填写《单价审核单》（见附件B）作为考量依据，根据审批权限表，提报供应商审核情况。表1　审批权限表年度合作金额权限人采购专员设备动力部生产副总总经理5万元以内报/批5-20万元报批20万元以上报审批1.1.1　五金件的采购采取定点采购并签订年度《合作协议》；1.1.2　新增

7、供应商需提供对方《营业执照》、《税务登记证》复印件，并填写《新增客户申请表》交付采购部经理审核。有特殊要求的产品，需提供相关的资质证明。1.2　采购实施1.2.1　五金、机配件采购专员对《采购申请单》要进行审核是否有必要的审批手续；1.2.2　紧急采购申请单应优先办理；1.2.3　无法在预期回厂日购买回来的，必须及时通知申购部门；1.2.4　请购单的撤销：五金、机配件请购需撤销时应由原请购部门及时通知采购专员停止采购，如已经采购回来且如无法短期内用到，采购专员需与供应