配件管理规定

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1、禅曰叮公司胜瞒m厂炼勰业部胜炼发[2008J26号关于印发《配件管理规定》的通知各单位现将《配件管理规定》印发给你们,望认真遵照执行。主题词:印发配件管理规定通知发:厂、部领导、副总,存档。备品配件管理规定第一章总则第一条为进一步加强配件的管理,保证本厂生产装置的长、安、稳运行,提高经济效益,根据本厂实际,制定本规定。第二条本规定适用于胜利炼油厂和炼油实业部。第二章国内订购机泵配件第三条对于临时机泵检修所需的配件(无库存的部分),南区由钳工车间、北区由各生产车间做工单,物资装备中心(以下简称物装中心)采购到货后,直接办理出库手续并安装使用。第四条对于需储备的机泵配件,每月南区(不

2、包括由钳工车间维护的所属实业部的单位)由钳工提报月储备计划,上市部分北区及由钳工车间和雁翔公司维护的所属实业部的单位分别由钳工车间和雁翔公司同各车间对接并落实相应库存后提报刀储备计划。第五条由ERP系统操作的项目每月5口前书面报机械动力部,由ERP物料辅助支撑系统操作的项目每月20口前书面报机械动力部,机械动力部审批后将月储备计划发钳工和存续部分各相关车间及上市部分北区各相关车间做工单。第六条物装中心采购到货后,南区(包括由钳工车间维护的所属实业部的单位)由钳工办理岀库手续并存放钳工库房,北区由各车间(包描存续部分车间)办理出库手续后存放本厂物资中心北库,由物资屮心统一建帐管理,

3、北区各车间(包括存续部分车间)也要将到货的配件建立管理台帐,配件消耗后要及时记录,台帐格式车间自己定,以利于车间管理为目的。第三章进口备品配件第七条年度进口备件计划的管理(一)全厂各有关单位每年按照机械动力部的通知要求申报第二年度所需的进口备品配件建议计划,中报单位按专业类别分别填写进口备品配件建议计划明细,统一上报。机械动力部根据生产、检修的需要审核后,报分管厂领导审批。机械动力部将审批后的进口备品配件建议计划报公司设备动力部;(二)机械动力部接到公司关于填报年度进口备品配件订货计划的通知后,负责组织各专业进口备件订货卡片的填写、汇总,报分管厂领导审批后报公司。第八条全厂各单位

4、申报的年度进口备件计划务必准确、合理、全面、无漏项。如生产中岀现特殊情况而造成备件缺口,可追加急需进口备件计划报机械动力部,机械动力部审核后,组织填写进口备件订货卡片,报分管厂领导审批后报公司。第九条机械动力部接到有关部门的进口备件报价单后,负责进口备件的价格、技术确认,写出书面答复,报公司有关部门。第十条机械动力部负责组织进口备件的验收。物装中心负责进口备件的接运、装卸、保管工作。第十一条进口备品配件国产化(-)重大设备备品配件的国产化,需经分管厂领导批准后方可实施;(二)对所承担备品配件的加工单位,一定要经严格审查后,方能安排其试制;(三)为确保加工质量,机械动力部负责选择确

5、认生产厂家。并参加物资采购部门组织的重大设备备品配件加工合同的洽谈,同物资采购部门、使用单位共同负责国产化备件的质量验收;(四)各使用维护单位对进口备品配件国产化有建议权,并以书面形式上报机械动力部,机械动力部批准后方可实施。第四章随机备件第十二条随机备件到货后,由项目负责部门组织由相关单位参加的开箱验收。机械动力部接到项目负责部门的验收通知后,由各专业分管人员通知生产、钳、电、仪、物资中心等有关单位参加。第十三条机泵和大型设备的随机备件(北区除生产车间能接收的所有机泵随机备件)由物资中心接收,统一建帐保管。其余的随机备件由生产、钳、电、仪车间接收并建帐保管。第十四条对于开箱验收

6、中随机备件岀现的质量问题、实际数量与装箱单数量、技术协议中数量不符及其它的问题,由项目负责部门负责同物资采购部门及乙方联系解决。第五章储备配件、进口备件、随机备件的领用第十五条到物资中心领用配件使用厂内五联单,南区由钳工车间办理,北区由各生产车间办理。第十六条各单位机泵检修需要领用配件时,周一至周五持车间出具的厂内五联单到物资中心领料,夜间、节假H持有生产车间值班人员签字的借条到物资中心借用配件,三口内补办五联单领用手续(十一、春节长假期间借料在假后三口内)。第十七条物资中心做好借料后正式手续补办情况的统计,对延期办理的单位物资中心要及时反馈给机械动力部,机械动力部将在当月的考核

7、中按照“工作没有按时完成”进行考核。第十八条为确保各有关单位及时掌握配件储备情况,物资中心每周四将储备配件、进口备件、随机备件的动态配件台帐发给机械动力部配件管理人员、各车间设备主任和雁翔公司。第六章机械密封库存第十九条由物资中心采取定期盘库制度,于每刀1FI、15H将机械密封盘库情况发物装屮心,同时发本厂机械动力部,由物装中心根据库存情况及时联系补库。物资中心要将盘库时库存时间在3年以上的机械密封统计在册,并及吋联系有关厂商收回,以确保其使用质量。第二十条在正常工作日,需领用机

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