办公用品采购保管规章制度

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1、公司办公用品的采购属于采购部的分内事，但是如果公司管理不好，就有采购部员工随意拿回扣，高价买办公用品问题的发生。为杜绝釆购部腐败问题的发生，建立公司办公用品釆购、保管规章制度势在必行。以下公司办公用品管理规章制度仅供参考……办公用品采购保管规章制度范文总则为加强对物资釆购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。第一条办公物品购买原则为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量

2、。第二条办公物品订购方式小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提岀意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）

3、的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。第三条办公物品采购过程在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。一、验货所釆购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货冋单联交送货人带回送货单位做结算凭据。二、付款采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审

4、核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。三、分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。四、保管办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。第四条办公物品采购纪律一、参与物

5、品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益，徇私舞弊,为对方谋取不正当利益。二、物品采购过程中发生的“折扌II”、“让利”等款项，应首先用于降低釆购价格;确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失市责任人赔偿，并按公司规定惩处。第五条本规定从即日起执行(一)提高会议成效的要领1•要严格遵守会议的开始时间。2要在开头就议

6、题的要旨做一番简洁的说明。3•要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4•在会议进行中要注意如下事项：(1)发言内容是否偏离了议题(2)发言内容是否出于个人的利害(3)是否全体人员都专心聆听发言呢(4)是否发言者过于集中于某些人呢(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢(6)是否某个人的发言过于冗长呢(7)发言的内容是否朝着结论推进呢3•应当引导在预定吋间内做出结论。6•在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。7•应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8•应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。（二）会议禁忌事项1

7、•发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限2不可从头到尾沉默到底。3•不可取用不正确的资料。4•不要尽谈些期待性的预测。5•不可做人身攻击。6•不可打断他人的发言。7•不可不懂装懂，胡言乱语。8•不要谈到抽象论或观念论。9•不可对发言者吹毛求疵。7•不要中途离席。企业会议管理制度（一）总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。（二）会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类：1•厂级会议：主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。

8、应分別报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术