&ampamp;sect;1、办公用品采购、保管、领用制度.doc

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1、§1、办公用品采购、保管、领用制度一、办公用品采购的范围稿纸、笔记本、打印机墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、钢笔、圆珠笔、别针、大头针、尺子、橡皮、打印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖把、水盆、卫生纸等清洁用具，还包括办公桌椅、档案柜、摄像机、照相机、传真机、电话机等大型固定资产。二、采购程序购买500元以内的办公用品，由党政办审核；购买500元以上的办公用品，由党政办和财政所审核，报主管领导批准。三、保管制度1、采购办公用品到货后，办公用品管理负责人应同经办人员一起，依据计划、合同、发货凭证，核对货物数量、质量、价格等是否符合要求

2、，然后做好入库登记手续。2、办公用品管理负责人每月清点一次库存物品，做好记录。四、领用制度1、各办公室每周二至周五为办公用品领用日，其它时间不予办理。2、各办公室领用办公用品时，办公用品管理员应指导填写本办公室的办公用品领用单，并负责发放。643、督促各办公室对消耗性办公用品节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件架等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。五、几点要求1、采购人员在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。2、保管人员保管物品时，要认真负责，

3、杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。3、因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应做出书面说明，并付相应的赔偿责任。64§2、办公室计算机管理制度一、专人管理制度。在办公室内部对每台计算机实行专人管理制度。对每台计算机、打印机都要登记造册，将使用管理责任落实到具体使用人身上。使用人对计算机及配套设备的管理、保养全权负责。其他人员使用计算机时，要首先征得责任人的同意，并在使用人的指导下操作。二、事故责任制度。要严格操作规程，精心进行保养，严禁随意拆卸、改动设备。如因违反操作规程等原因导致计算机发生故障的，其维修费用由直接责任人全部承担

4、。三、不准利用计算机观看与工作无关的影象资料，上网聊天和玩各种游戏；不准上网浏览不健康的网站信息。四、谨慎使用公共和共享的软件，不使用来源不明的软件，对计算机内的有关程序设置不得随意更改。五、不准将各种设备、器材等擅自外借或挪作它用；不准利用计算机打印私人材料。六、经常使用杀毒软件进行检查，一旦发现病毒及时通知网络管理人员，以便采取措施。对于来历不明的电子邮件，不得擅自打开。七、做好安全保密工作，不在联网的机器上存储、处理、传递带密级的文件资料；对重要程序及数据要及时搞好备份，防止信息丢失。64§3、公务接待制度为了规范各种会务接待程序

5、，有效控制公务接待费用支出，特制定本制度。一、公务接待管理原则1、归口管理的原则：接待工作统一归口党政办公室管理。2、对口接待原则：由党政办公室按统一标准进行安排接待，相关领导和办公室人员对口陪同。3、事前审批原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准不予接待。4、勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，杜绝奢侈浪费。5、定点接待原则：原则上在食堂接待，也可根据不同接待对象，确定不同的接待地点进行定点接待。党政办与定点单位订立接待协议，规范接待管理。二、公务接待的范围1、上级机关安排在我镇的各种业务

6、会议；2、各办公室召开各线参加的业务会议；3、上级机关来我镇调研或视察工作；4、兄弟单位来我镇调研考察、经验交流；5、基层单位来我镇汇报工作；6、其它公务接待。三、公务接待要求641、凡有公务接待的办公室，应事先提出安排计划，填写《洞井镇公务接待申报审批表》，由办公室主任审核，一次接待费金额在600元以内的由分管领导审批；一次接待费金额超过600元的，由镇长批准，并交党政办统一安排。2、严格控制陪同人员数，陪同人员原则上不得超过三人。3、工作期间的公务接待，午餐不得领用酒类饮品。4、严禁用公款到各种娱乐场所进行高消费。严禁以任何名义用公

7、款招待私客，互相吃请。严禁用招待费支付旅游观光等的费用。5、公务接待工作由党政办作好登记，每月向党政会通报一次。四、接待费用管理。接待费用由各办公室日常经费支付，并控制在规定范围之内，在指定场所和指定项目开支，每月结算后交党政办签名复核，未经批准的接待费用，不得报销。64§4、印章管理制度一、印章实行专人统一管理、使用登记、双层审核、领导签批制度盖章人提出盖章请求时，印章专管人员首先对其请求事项进行审核，凡认为不妥的，说明原因当场拒绝。合理的经审核无误后填写印章使用登记表。个人把握不准的事项，提交领导审核；相关领导审核并签批后，即可办理

8、。二、印章使用实行登记制度实行一章一登，不论文稿、表格均要进行登记。登记的内容包括日期、请求盖章单位或个人、文稿（表格）名称、需盖章的份数、签批领导姓名、经办人姓名等。三、印章管理人员的责任1、妥善保管印章