办公用品申购,领用,保管制度

《办公用品申购,领用,保管制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、办公用品申购、发放、领用管理办法总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。一、适用范围本手册适用于河南大宋官窑瓷业有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工（包括正式员工、试用期员工）。二、办公用品的申购、领用。1.各部门办公用品须于每月27日前，根据部门的需求填写《办公用品申请采购表》，交由所属部门领导签字汇总至行政部由行政部统一采购。（办公用品申请采购表详见附表一）2.行政部在汇总各部门采购需求后，经行政部门经理及运营副

2、总裁签字后申请款项在次月月初完成采购。3.各部门如需申领办公用品由申请人填写《办公用品领用单》，由部门主管及经理签字确认后交与行政部物品保管员，凭单据领取物品。行政部物资保管员核对后方能发放，并对该物资设备进行备案。（办公用品领用表详见附表二）1、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。2、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定

3、处理。3、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。4、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。一、办公用品费用分摊1、各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各部门领导审核签字确认后，上

4、报财务部门入账。2、《办公用品申购单》审批人（各部门领导）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。二、固定资产类办公用品的入库。1、设备送达后由行政部物资保管员验收办理入库手续。2品牌部打印设备标签，贴在设备合适处，设备标签须包括以下内容：①设备名称、②设备配置、③使用部门、④使用人。三、附则1、本管理办法自下发之日起执行。2、本管理办法根据公司实际管理变化需要，由行政部做出修改。河南大宋官窑瓷业有限公司行政运营部2012年12月8日附表一：办公用品采购申请表部门名称申请时间申请人姓名申请缘由申购物品名称型号数量预算金额经

5、办人部门经理总经理审批意见领用部门：领用人：序号日期品名单位数量部门负责人批准领用人经手人备注12345附表二：办公用品领用表