安达信企业业务流程重整项目建议书

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1、成都印钞公司企业业务流程重整项目建议书一九九九年七月安达信企业咨询（初稿作讨论用）BusinessConsultingI.项目情况概述II.项目范围III.工作方法IV.项目实施计划V.项目组织VI.时间安排和咨询费用VII.标准合同条款内容概要I.项目情况概述成都印钞公司是中国印钞造币总公司下属企业，专业从事造纸、印钞、金锭铸造、火力发电等业务。成都印钞公司是由原先四家独立的企业合并而成，当初合并时，公司对原先的四家企业组织架构基本没有作较大的调整，经过了几年的发展，公司领导和下属部门开始感到公司现有的业务流程缺乏

2、合理顺畅，影响了企业进一步的发展。公司领导希望借总公司实施ERP系统的契机，尽快对现有不合理企业业务管理流程进行改革，希望能够通过这一改革理顺企业的业务流程，提高整个公司的运作效率，并且使公司适应实施ERP系统的要求，使公司能在新的起点上获得进一步发展。安达信在成都印钞公司进行了为期两天的访问，对成都印钞公司的现有部门设置以及各部门的职能以及下属精炼厂、热电厂的生产相关业务流程有了初步了解。安达信公司（以下简称“安达信”）有幸应邀提供专业服务，协助成都印钞公司改进企业业务流程。II.项目范围为了协助成都印钞公司理顺企

3、业业务流程，使公司整体管理水平以及运作效率上一个台阶，安达信将乐意为贵公司提供专业咨询服务，协助公司的进一步发展。据此，我们建议所提供的专业咨询服务范围包括以下：了解现有的业务流程及对未来ERP软件的需求对现有的业务流程进行分析并提出完善建议理顺现有的业务流程并规范数据计算口径及操作程序对现有业务组织架构进行重整建立绩效考核制度对公司重整后的组织架构和改善后业务流程的进行实施实施ERP软件的财务和分销模块（不包括本项内容的服务费用报价）实施ERP软件的制造模块（不包括本项内容的服务费用报价）II.项目范围针对专业咨询

4、服务工作范围，我们建议将整个项目分成以下七个阶段进行：第一阶段准备工作第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查，包括：计划管理年度、季度、月度生产计划的制定与分解采购计划的制定与分解固定资产基建构建计划与分解投资、技改项目计划的制定与分解（包括可行性研究）费用计划的制定与分解成本计划的制定与分解利润计划的制定与分解资金计划的制定与分解运输计划的制定劳资计划的制定与分解物资消耗计划的制定与分解计划的监督执行（包括现场管理和工效管理）综合统计II.项目范围第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调

5、查（续）：采购管理采购、消耗计划的执行采购合同的确认采购合同的处理流程与控制收货控制不合格物料的处理储备物资的采购特殊物资的采购设备的采购库存管理本公司仓库和局供材料仓库之间收发、移库流程安全库存的设定方式库存的计划和补充周期盘点的流程与方法序列号的控制II.项目范围第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）：制造管理物料清单生产计划的执行消耗计划的执行物料需求分类生产能力的调度与计划车间控制与调度工序控制在产品控制产品配置质量控制状态控制与设计部门的接口生产系统的安全管理生产过程环境保护管理内部监

6、测II.项目范围第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）：销售管理（主要适用与精炼厂）客户档案管理合同签订与执行流程客户信用核查合同周期发运项目管理（主要指实业公司）项目预算控制项目状态管理项目业务和业务控制II.项目范围第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）：设备管理设备状态管理设备库的库房管理设备档案管理设备费用开支的控制有关设备的财务以及开支统计组织、人事和劳资管理干部的选拔招聘、年度考核、职称评审、定员定编以及培训流程干部档案管理工人的招聘、考核、培训流程工资的调整、

7、发放流程干部以及工人退休管理劳动定额管理劳动统计企业文化的建立II.项目范围第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）：管理报表企业管理报表的种类企业管理报表的来源与设置原因内部审计内部控制制度的建立和监督执行会计核算及财务管理总帐科目设置规则与方法多组织的报表和合并应收帐客户信息及客户档案（主要适用与精炼厂）发票管理客户信用等级管理（主要适用与精炼厂）应付款供应商信息及供应商档案付款流程及付款控制第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）会计核算及财务管理（续）固定资产管理固定资

8、产购置流程固定资产转移规定固定资产报废固定资产折旧及其计算现金管理现金收付管理现金需求量预测成本控制成本核算方法库存成本核算方法材料成本核算在制品成本核算II.项目范围第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）其他管理行政管理党办、经理办公室管理团委管理医院管理科协管理学校管理第三阶段对现有业务流程进行分析并提出业务流程改进意