安达信,内部控制与业务流程重组

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1、内部控制与业务流程重组1A.内部控制的概论2什么是内部控制注:COSO是指美国反对虚假财务报告委员会所属的内部控制专门研究委员会——发起机构委员会(CommitteeofSponsoringOrganizationsoftheTreadwayCommission,简称COSO)。它包括美国注册会计师协会,内部审计师协会,财务经理协会,美国会计学会,管理会计协会。内部控制是企业为控制经营风险、实现经营目标而制定的各项政策与程序。COSO报告指出:内部控制是一个过程,受企业董事会、管理当局和其他员工影响,旨在保证财务报告的可靠性

2、、经营的效果和效率以及现行法规的遵循。它认为内部控制整体架构主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五项要素构成。3系统检查控制人工检查控制人工预防控制系统预防控制可取的可信的可信的可取的内部控制程序的种类4内部控制的种类按控制的性质分决策信息监督特定风险控制业务控制信息及信息处理控制全面控制5内部控制的种类按控制内容分一般控制应用控制按控制地位分主导性控制补偿性控制按控制功能分预防式控制侦察式控制按控制时序分原因控制过程控制结果控制6内部控制的设计原则相互牵制原则协调配合原则岗位匹配原则成本效益原则整体结构原则

3、7内部控制的属性职责分工实物接触控制内部核查充分的书面记录恰当的授权8企业内部控制要素-一般运作循环采购存货销售生产原材料产成品收付款投资工资付款方向9一般控制点-应建立在尽可能接近行动发生之处1.授权2.完整3.准确4.定期复核5.评估6.资产接触10一般控制技巧1.批准2.配比和比较3.序号审核和记录4.复核计算5.合计控制6.验证11一般控制技巧(续)7.分析性程序8.实际存在性验证9.函证10.控制科目与明细帐的对帐11.阶段性备抵科目的确定12.接触限制12内部控制的局限内部控制的局限主要表现在:内部管理人员滥用职

4、权、蓄意营私舞弊等,导致内部控制失去应有的控制效能。内部人员相互串通作弊导致相关内部控制失去作用。内部人员素质不适应岗位要求,影响内部控制功能的正常发挥。成本效益问题。对于不经常发生或未预计到的经济业务,原有的控制可能不适用。临时控制若不及时会影响内部控制的作用。13B.内控与流程重组14企业管理-通过流程运作实现经营战略经营战略信息技术业绩评估业务流程组织架构环环市场境境业行经营战略和战略目标的调整需要业务流程的配合;当然在考虑流程优化时,也需要考虑控制流程风险,使我们既进可攻,退亦可守15业务流程重组的警号企业对业务流程

5、重组需求的诊断信息,其中一些已成为某些机构的典型“警告信号”:损失市场份额交货期延长竞争能力下降生产率降低客户满意程度降低新近的政府改革/立法行业趋势正在发生改变陈旧的信息技术方法16业务流程的设计直接影响企业竞争力业务流程需要以客户为导向,提高企业的核心竞争优势,确保主要业务流程协调一致:达到更高的效率(时间上)提供更好的质量(质量上)增强成本竞争力(成本上)防范企业风险过去。。。。。。现在17精简机构,明确职责风险管理和控制质量持续改进降低成本消灭官僚主义业务流程重组的利益18业务流程重组步骤19业务流程的最佳实践营 运

6、 流 程管 理 支 持 流 程13.绩效评估管理10.无形资产管理11.环境、员工健康和安全管理12.公共关系管理9.财务管理8.人力资源管理2.制定 愿景和战略1.了解 市场和客户3.设计产品和服务4.市场 营销5.生产和配送产品及提供服务6.服务性机构提供服务7.向客户开票收款及提供服务20市场营销管理从:单纯的销售支持发展至:具备全面的市场营销功能注重:市场统一规划和导向1.了解市场和客户211.了解市场和客户市场营销规划及调整根据公司战略规划和发展方向进行市场营销规划的制定针对客户的需求设计不同的销售渠道是市场战略制

7、定中的重要的部分建立能满足产品需求及其最终用户需求的渠道市场调研进行市场调研查明客户的期望将公司内部进行的市场研究与外包市场研究相结合由来自相关部门的人员共同进行市场调研及时并以简明易懂的方式将市场调研结果送到决策制定者手中与员工、调研参与者和客户共同分享市场调研的结果信息收集与共享收集内部和外部的数据,并为信息的收集和分享建立综合性的决策支持系统要求销售人员报告顾客满意度和期望利用公告牌来传递信息22战略规划管理从:理论化的战略规划管理发展至:与公司整体运营密切结合、实时跟踪注重:战略规划管理的可操作性2.制定愿景和战略2

8、3内外部信息收集和分析任命专职人员具体负责内、外部信息的收集和分析工作使用综合有序的研究方法了解客户掌握竞争者行为,使公司保持领先地位参与经营环境法规的制定掌握技术信息,明确技术进步所提供的竞争优势制定内部信息收集的规范企业战略的制定和改进通过不断创新,制定有效战略适时变化公司战略,重新定

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