数据管理的基本要点

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1、数据管理与分析知识要点:一、基本概念:E1K1-4孙十二：5十五十六十七十八十九机电学院计算机学院淫设学院机电学院计算机学院计算机学院机电学院逹设学院建设学院建设学院759079856982866755748092807883724565668272886376655679129387937590626975757884768087887278706583567340043240037336435535036535439211ABCDEFHIL柱名性别院系英语计算机基础数学体育邓小平理论个人总分二、筛选:1>自动筛选的基本操作步骤:❖选定整个数据清单;Y•:•点击“数据”选项卡

2、一一点击•根据题意设置筛选条件。高级筛选的基本操作步骤:♦先根据题意建立条件区域;例如：“与”关系数学体育>=80〉二80数学＞二80或关系——♦点击“数据”选项卡一一点击㊀泾吸♦根据题意设置对话框的值:方式.选1)题意效的三、排序«i先选定整个数据清单;rTTTr£点击“数据”选项卡一一点击s设计■根据题意设置排序对话框;字段据题意定排序式四、分类汇总:先根据题意按“分类的字段名”进行排序;♦再点击“分类汇总”；♦根据题意设置分类汇总对话框的值;例如:并罐定財啟有关的辭:（瀚要籟陽顶目请襪更改厂濮血脚歸鞍X科目（耕）分莞勦X科分I懈蜿汇嶷杲显示在觴下方。（4.0分”五、目定目定

3、数据有数性设置:♦先根据题意选定要设置有效性的数据区域;♦点击“数据”选项卡一一点击和性.一一“选择数据有效性”;♦根据题意设置有效性对话框。如果有效性条件为“序列”第六、数据透视表的制作:❖第一步，点击“插入”选项卡一一点击适亦-——选择“数据透视表S•第二步，根据题意设置数据透视表对话框;②区］遶择要分析的数齋®选择一个表或区域0表/区域Q):［_O便用外部数据渡包)元格”确定1取消］3o新工作表@)©现有工作表®)位置&)：数据透视表2I$H$5•:•第三步，根据题意布局;注：选择“值字段设置”根据题意改变汇总方式值字段设畫源名称：利涧自定义名称C）：求和项:利涧值汇总方式

4、值显示方式］值字段汇总方式（5）选择用于汇总所选字段数据的计算类型数字格式@）确定取消第四步，再根据题意设置数据透视表选项如下:再选择“选项”一一进入