凯佳地产管理制度

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1、平顶山市凯佳房地产开发有限公司管理制度第一章办公环境管理办法3第二章会议管理制度5第三章印鉴管理制度9第四章档案管理制度19第五章固定资产管理制度24第六章费用开支办法30第七章车辆及驾驶员管理制度34第八章工装管理制度40第九章保密制度42第十章安全工作制度45第一章办公环境管理办法一.总则第一条为规范办公秩序，创造整洁有序的办公环境，树立良好的企业形象，营造和谐、积极的企业氛围，结合公司的实际情况，特制定本办法。第二条公司综合部是办公环境管理的职能部门，负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查。二.管理细则第三条各办公室桌椅、物品、办公用品的摆放应整齐有序，不能杂乱无章

2、，影响公司形象。第四条各办公室的人员在每天上午上班后10分钟内应将本室卫生整理完毕，做到地面、墙面及办公家具整洁干净。第五条办公桌上物品整齐摆放。除电话、笔记本电脑或台式电脑的显示屏、文件、文具、书刊、手机、水杯及其他与工作相关的物品外，不应摆放带有私人性质的物品，不得摆放零食、香烟等杂物。第六条员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本人办公桌面整理干净，重要文稿须妥善放置。第七条员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁，不得乱扔烟头、纸屑等杂物。第八条员工应保持办公环境的安静，不得大声喧哗、聚众闲聊或追逐嬉戏，影响他人正常办公。第九条员工因工作需要到其他办公室时，应先敲门

3、征得同意后,方可进入，严禁在上班时间无故脱岗或串岗。三、检查与违规行为处理第十条公司综合部应定期对所辖各办公室的环境卫生进行检查和督促整理，并将检查结果予以通报。检查标准见附表：《办公室环境检查标准》。附表：办公室环境检查标准办公室环境检查标准项廿标准清洁频次责任人公共区域楼梯无纸屑、无灰尘地面无纸屑、无污迹、无堆放杂物无烟头档案柜柜面无灰尘、柜顶无杂物玻璃无灰尘、玻璃光洁明净花盆叶了无灰尘、花盆清洁无污迹墙面无划痕、镜框摆放整齐、办公桌面文件摆放整齐、无灰尘、桌面上无与工作无关的物品电脑屏幕无灰尘、电脑桌面无杂物第二章会议管理制度为了加强公司会议管理，规范会议流程，严肃会

4、议纪律，提高会议效率，保证会议效果，特制定本制度。一.总则本制度适用于公司所有层次会议和所有与会人员。二、会议类别与内容（一）本公司会议类别划分为：周例会、月例会、年度会、业务研讨会、接待会、经理办公会、紧急会议。1•周例会：是公司各部门每周要进行的。目的是重点解决实际运行过程中存在的主要问题，研究近期可能出现的问题以及解决措施、步骤和注意事项。2•月例会：公司高层和部门主管参加的会议。每月26日举行（特殊情况另行通知），主要是公司各部门汇报上一月度计划执行情况和下一月度工作计划的安排，及时总结经验，吸取教训。3•年度会：是在每一年度末举行。将在公司上下全面开展，由下而上逐

5、级总结汇报。根据该年度公司、市场和环境的具体实际，对公司全年度的工作进行客观和实事求是的分析，并制订下一年度的目标和总体规划。4•业务研讨会：需提前2天通知参会人员做会议准备，并要求有针对主题而制定的研讨议题及提纲。5•接待会：需提前半天通知参会人员做好准备，并按要求准备接待会上需要介绍的内容。6•经理办公会：由公司总经理和副总经理参加，商讨和决定公司大小事项。7•紧急会议：需提前半小时通知会议议题。会议负责人需针对不同会议类型，提前通知与会人员按时参加会议。（二）会议内容1.主题明确：会议主持人必须在会前向与会人员说明本次会议的部门议题和要解决的问题及本次会议要达到的目标

6、。2•内容清晰：会务人员应事先准备好会议材料，打印成稿，在会前发给与会人，保证与会人员有足够时间进行思考，拟订方案和意见。一.会议组织与纪律（一）会议主持人1・会议主持人由总经理担任。2•部门会议，由主管副总经理主持。3•上级领导莅临会议指导工作时，主持人由总经理确定。（二）会议主持人的职责1•确立会议时间、会议地点、主题和内容。2•总结会议成果，汇总各方意见形成决策方案。3•对方案做出执行安排，明晰责任，落实到人。（三）会议召集人职责在会议主持人的授意下，做好以下工作：1.处理与会人员反馈的意见和请假事宜。2.会场场地和设施的检查与安排。3.会议勤务的工作安排。4.及时将

7、落实情况汇报给会议主持人。（三）会议记录人主要负责会议信息和文件的整理、准备，并在会后第二日将会议纪要传达以及备案。（四）会议纪律1•参会人员必须准时参加会议，不得无故迟到，确需请假者必须于会前向会议主持人请假。1.会议期间必须保持会场安静，与会人员必须将手机调至震动或关闭，不得随便走动。3•各参会人员会前必须认真准备会议内容，参加业务研讨会的所有人员必须在会上积极发言。4.为确保会议期间沟通到位，参会人员要认真倾听别人的发言,对于不理解的地方要及时询问。发言人要针对要点，逻辑清晰，表达简洁。（五）违纪处理1•迟到