教材管理信息系统

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1、经济与管理学院《管理信息糸统卖验》报告姓名：一、学校教材管理信息系统的规划1、开发背景介绍2、系统的需求分析（从学生、教师、教材科管理人员的角度分别进行）。3、系统的目标和功能分析二、学校教材管理信息系统的分析1、组织结构分析：对该系统涉及到的组织部门及其Z间的功能关系进行分析，绘制出组织结构图。2、系统需求分析：结合系统用户的需求分析，提出系统的改进思路。3、系统新的逻辑方案设计（1）根据用户对系统功能的预期，设计出系统功能结构图（2）新系统业务流程设计，绘制新系统业务流程图（3）新系统数据流程分析，绘制新系统数据流程图（4）根据数据流程

2、图，编制数据字典；三、学校教材管理信息系统的设计1、统代码设计、校验码的设计2、数据库设计（ER模型和关系数拯模型设计）3、存储文件（数据库）结构设计（设计表（数据库文件名称、数据库字段名称、数据库文件结构）、和表之间的关系4、输出设计5、输入设计一、学校教材管理信息系统的规划（-）开发背景介绍：随着信息技术的发展，计算机在各行各业都得到越来越广泛的应用，各级学校教育部门也同样而临着信息时代的巨大挑战。教务管理工作是学校管理工作的重要组成部分，教务管理的计算机化将是建设现代化学校必不可少的基本条件。同时，随着我国教育水平的提高，招生数量比例

3、增大,传统的学生管理的工作量繁琐复杂。所以，针对具体情况开发了教务管理信息系统。（二）项目概况；节省人力资源，快捷方便，提高学校管理的质量，快捷的管理学生信息，教师信息，课程信息。通过该系统方便全校同学们选课，报名，查询成绩。教师发布成绩等业务操作。（三）可行性分析：（1）管理可行性：信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋，而且随着现代管理理念、方法和途径的发展，教务信息化管理手段F1渐成熟，也必定会突飞猛进，所以从长远利益出发，主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。（2）经济可行性：采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作

4、，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。（3）营运可行性：木系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。所以，综上所述通过可行性分析研究，可进行开发。二、学校教材管理信息系统的分析2.1需求分析随着科学技术的不断提高，计算机网络的功能已进入人类社会的各个领域并发挥着越來越重要的作用。各类学校的校园网也运行了多年，但还有不少学校的管理系统缺少统一规划，单机运行的信

5、息孤岛还为数不少，所以有必要进一步研究充分利用校园网合理整合原冇异构数据库，从而建立相关部门协同合作的管理系统。2.2信息系统规划在需求分析的基础上，我们提出了教材管理系统的总体结构方案，并根据发展战略和总体结构方案，确定了系统的开发次序及时间安排。因为时间冇限，所以我们除了上课时间，也充分利用了课后时间，保证系统的完成进度。2.3组织结构与功能分析教材管理处组织内部的隶属关系如下图所示：其中各个部门的主要职能分别是：教材管理处处氏：负责整休管理教材管理处各项事物，审批文件等。技术部：负责对系统进行口常维护，发现系统漏洞进行修复，并对系统进

6、行及时更新和升级。采购部：根据教材管理部要求进行教材的采购。对于库存不足的书进行及时采购，并在采购后及时入库，保证库存。教材管理部：对学生、教师的具体订书情况进行录入、管理，库存充足则做领书处理，不足则通知采购部进行及时采购。会计部：负责向学校财务处中报各项费用，并进行管理。主要是对购书款进行审批、汇总。2.4业务流程分析教师填写选书单，教材管理员根据图书库的库存审核选书单，合格则生成最终选书单，不合格的则退给教师重写，这些都是在线下进行，统一由教材科人员进行系统操作。然后根据库存查询数量，满足条件则通知教师领用材料并修改库存,生成销售和库

7、存报表以及应收账单分别送至图书库和财务处。如不满足条件则生成采购单送至采购人员进行采购图书，采购人员通过到过通知到财务处报销购书费用。业务流程图如下：2.5数据与数据流程分析数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出來，舍去了具体的组织机构等，以发现和解决数据流屮的问题。各系经过统计教材需求量，将教材征定单交给教材管理部门，教材管理部门拟订计划生成教材计划衣，并将定书单提交给供货单位以求供货单位供应教材，完成教材的采购工作后进行入库登记，生成入库单交于财务处进行结算。各班将领书单交于教材科，教材科将教材分发给各班级并进行出库登记，

8、生成出库单交于财务处进行费用结算，并生成教材费用单。三、学校教材管理信息系统的设计(1)代码编码设计1)教材编码代码采用7位字符的层次码表示，采用的方案如图。XXXXXXX出版日