项目7报表的创建与应用

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1、项目七报表的创建与应用学习目标：掌握使用向导创建报表熟练掌握使用报表设计视图创建和修改报表掌握报表中添加分组和排序熟练掌握在报表中进行计算和汇总掌握报表的页面设置及打印任务1使用自动报表和报表向导创建报表使用“自动创建报表”可以方便快捷地创建纵栏式报表和表格式报表，但灵活性较差；使用“报表向导”创建报表，灵活性较强，不但能进行数据的分组、排序、汇总等操作，还能进行报表的布局、样式等更多参数的设置；使用“报表向导”还可以创建“图表报表”和“标签报表”等。本任务将使用“自动创建报表”创建“员工情况表”的纵栏式及表格式报表，使用“报表向导”创建“库存商品表”报表、“员工男女人数图表”报表以

2、及“员工工资信息卡”标签报表等多种类型的报表。任务描述：操作步骤1．用“自动创建报表”创建“员工情况表”报表（1）在“网上商店销售管理系统”数据库窗口中，选择“报表”对象。单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，如图：操作步骤（2）选择“自动创建报表：纵栏式”选项，并在“选择该对象数据的来源表或查询”列表中选择“员工情况表”。操作步骤单击“确定”按钮，将自动创建纵栏式报表。（3）同样可以在步骤（2）中选择“自动创建报表：表格式”选项，并选择“员工情况表”即可快速创建表格式报表操作步骤2、使用“报表向导”创建“库存商品表”报表打开“新建报表”对话框“报表向导”中，

3、选择“库存商品表”为数据源选择可用字段添加分组级别确定是否排序及排序的方式选择报表布局方式确定报表所用的样式命名报表，预览报表1．报表的功能报表的功能主要有：一是可以进行数据的比较、排序、分组、计算和汇总，从而帮助用户进一步分析数据；二是可以将报表设计成格式美观的数据表、花名册、成绩单、胸卡、信息卡、标签和信封等打印输出，还可以在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示的方式。2.报表的分类Access2003中的常用报表共有4种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表、图表式报表和标签式报表。相关知识解析:利用设计视图创建和修改报表就是使用控件来手工设计报表的数据、布局、页眉页脚、标题、页码等

4、，使其形式和内容符合用户的需求。报表设计中的数据源可来源于表、查询或SQL查询。本任务将使用设计视图创建基于“网上商店销售管理系统”的“员工情况表”，并设置字段、控件的格式，添加页眉、页脚、标题、页码、时间及日期等并对报表进行一些修饰。任务描述：任务二使用设计视图创建及修改“员工情况表”操作步骤：操作1使用设计视图创建简单“员工情况表在“网上商店销售管理系统”数据库窗口，选择“报表”对象，单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，选择“设计视图”，并选择“员工情况表”作为数据源，然后单击“确定”按钮，打开报表设计视图，同时“员工情况表”的“字段列表”窗口和工具箱也出现在窗口

5、中，如图操作步骤：具体步骤参看教材操作步骤操作2、在设计视图中对“员工情况表”进行修饰为报表添加日期和时间为报表添加页码相关知识解析1.报表的结构（1）报表的设计视图如图7-44所示，报表被分成多个部分，这些部分被称为“节”,完整的报表有七个节组成,一般常见的报表有五个节，分别是“报表页眉”、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”和“报表页脚”，在分组报表中，还会有“组标头”和“组注脚”两个节。（2）空白报表只有三个节组成,分别是“页面页眉”、“主体”和“页面页脚”。相关知识解析：2.报表各节作用报表页眉和报表页脚页面页眉和页面页脚主体相关知识解析:2.报表的视图报表Access200

6、3的报表有3种视图方式，分别是设计视图、打印预览视图和版面预览视图。页眉和报表页脚相关知识解析:3.报表的控件及属性与窗体中的控件基本相同，不再叙述。相关知识解析:任务3对“销售利润表”进行基本操作使用Access2003提供的排序分组功能，可以将记录按照一定规则进行排序或分组，从而使数据的规律性和变化趋势都非常清晰，另外，在报表中还可以对数据进行计算和汇总，使报表能提供更多的实用信息，方便用户的使用。本任务将根据“销售利润表”按上一任务所述方法建立“销售利润表”报表，并按“销售利润”排序，按销售人员姓名分组，使用计算和汇总功能在报表中添加“各员工总利润”字段并计算，使用函数完成各员

7、工销售商品总数量等。任务描述：对“销售利润表”按销售人员姓名进行排序对“销售利润表”按销售人员进行分组对“销售利润表”计算销售利润对“销售利润表”进行汇总操作步骤：1、排序与分组2、计算与汇总相关知识解析:任务4打印“销售利润表”报表报表创建设计完成后，可以只用来在在屏幕上显示，也可以打印输出。打印报表时，首先要对页边距、打印方向、纸张大小等格式进行设置并进行打印预览，预览效果符合打印需要后再打印报表。本任务将通过设置页面参数，预览和打印“销售利润表”，掌