易达科讯SCM进出口_IT计算机_专业资料

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1、深圳市易达科讯网络有限公司   进出口管理办法针对海关对加工贸易加强监管的态势,各部门要充分认识进出口工作的重要性,在日常工作中,根据相关法律法规要求,加强内部控制,制定相应制度,降低违规发生的可能性。        相关法律法规主要包括:《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》、《中华人民共和国关税条例》、《中华人民共和国外汇管理条例》等。进出口业务管理制度主要包括:报关员及报关作业管理、海关手册管理、合同管理、票据管理、财务管理、仓库管理、外汇核销管理、出口退税管理、单证收付管理、进出口业务单证档案管理

2、等制度。 一,采购部: 1,按时申报进出口手册,及时登记进出口数量(区分保税和一般贸易);在手册有效期到达之前两个月,着手核销工作,确保手册按期核销。 2,每月初(10号之前)统计客户外销数量,跟进客户深圳市易达科讯网络有限公司报关情况。如客户超期(两个月)、超量(两吨)却无法进行报关手续,书面通知市场部跟进。如果一个月内无法解决,市场部要暂停向该客户外销货物,直到核销完毕;对于拖欠三次以上的客户,必须先报关、后外销。 3,每月初(7-10号)根据上月末盘点情况,计算手册状态是否平衡。如发现库存保税料件与手册应有库存不相符

3、,明确盈余、短少的品种和数量,通知相关部门调整账册,并要求当月内落实完成。 4,在每批货进口后,书面通知原材料仓库,根据通关方式,分别记入保税和一般贸易两本账册。 5, 报关手续完成后,及时将文件归档。根据监管要求,报关单保存不低于3年。二,市场部: 1,建立外销客户记录,登记每月销售数量和报关数量。明确客户有进口能力,才能以外销方式销售。尽量争取提前报关,或者实时报关(打圈一次不低于1.5吨,送香港一次不低于1吨)。 2,对于先出货后报关的客户,定期跟进报关额度核销。对于报关员提示超量、超期客户,及时采取补救措施,转为内

4、销并追缴原材料进口关税、增值税。 3,及时催收货款,外销要收入现汇,不能以人民币或现钞入帐。 深圳市易达科讯网络有限公司三,财务部: 1,设立保税货物和一般贸易两本账册,根据实际进口情况,分别记账。 2,根据外销情况及时记账,每周通报报关员本月累计外销额;临近月末(25日之后)每两天通报一次,以便报关员及时调整报关数量,与当月外销额保持一致; 3,月末盘点时,保税进口货物与一般贸易(打税)货物,分类盘点; 4,每月第一个工作日财务部提供上月外销比例给仓库,以便仓库调整出库数。 5,建立外汇核销台帐,每月根据出口收汇核销单、

5、报关单(由采购部报关员提供)和银行入帐水单,办理出口收汇核销;根据进口报关单(由报关员提供)、信用证和预付货款核销单,办理进口付汇核销,最少两月一次(外汇单据保存不低于5年) 四,专业管理部(原材料仓管): 1,根据报关员提示,将保税货物与一般贸易货物分开存放;出库时,根据财务提供的出口比例发货;盘点时,分别统计保税货物和一般贸易货物; 2,每月初,根据采购部书面通知,调整保税货物和一般贸易货物数量; 3,保证货物安全,特别是保税货物,如有任何异常灭深圳市易达科讯网络有限公司失、短少,必须及时敦促报关员向海关报告,并提供相

6、关数据。

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