公司行政管理部门及岗位职责

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1、行政管理部职责部门名称行政管理部部门负责人岗位名称行政总监部门主管上级岗位名称总经理部门使命全面系统规划、执行公司行政管理工作，为公司的发展提供行政后勤保障支持，完善公司公司数据、档案管理，提炼公司企业文化。部门职责与工作内容:制度建设＞负责制订公司系统行政、总务后勤、信息化、档案、印章等管理制度，并监督执行；＞负责公司公文管理；＞参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。数据、档案和印章管理＞组织公司对内对外所有输入、输出数据的整理，规范使用和保存，确保在期限内追溯；＞组织公司对内对外所有行政文件的编号、

2、印发、督办、立卷归档，规范文件的使用和保存;＞组织公司所有文件的归档整理，并指导各部门的资料建档工作，做好保密措施，确保有价值的档案在规定吋期内得到妥善保管；＞根据制度规定对档案进行清理和销毁工作；＞根据公司印章管理规定，管理和使用公司各类行政印章，保证印章使用的规范化和合法化。办公设备设施建设、管理＞组织企业网站建设和维护，及时更新和宣传公司信息；＞进行电脑及相关设备、网络、各种办公和业务软件的管理；＞对公司及分子公司固定资产实施统一监督管理；＞根据公司办公用品管理规定，实施公司办公器材、用品的采购、分发、维护

3、及管理，为员工工作的顺利开展提供必要的硬件设施；行政办公费用管理＞组织编制公司公司的年度行政办公费用预算并组织实施和控管。经营资质和执业资格管理＞根据公司公司发展战略及年度工作计划，统筹办理公司公司经营资质的巾报、年审、变更、注销等手续；并对下属公司的经营资质进行统一管理。后勤服务＞根据公司后勤管理制度，以维护正常的办公秩序及办公环境；＞根据各部门的会议需求，协调会议室的使用，并根据需要捉供会务服务；＞根据公司公司车辆管理制度进行所属办公车辆的管理，确保车辆使用的合法性和安全性；＞负责公司及下属分子公司的安全、消

4、防工作；企业文化建设＞根据公司公司企业文化建设意见组织制定企业文化建设方案并实施；＞组织企业愿景、使命、核心价值观的推广宣传。会议管理＞进行公司的相关会议管理。公共关系（含危机处理）＞组织联络政府和各相关业务单位，建立良好社会形象和合作关系；＞组织处理对外相关事务；＞组织处理有关往来函件；＞组织处理公司的重大危机事务。行政管理部行政经理岗位说明书岗位名称行政经理岗位编号所属部门行政管理部任职者直属主管行政部总监所辖人数直属下级行政事务主管、办公事务主管、安全保卫主管、行政业务主管工资等级编制日期2018年8月1日

5、（修改）本职：负责协助行政总监完成公司行政事务性工作及部门内部tl常事务工作职责与工作任务:职责职责描述：协助行政总监完成公司公司行政管理工作。工作任务1.协助制定公司公司各项行政管理规章制度，并监督执行，实施行政奖惩。2.起草行政管理部有关文字材料。3.负责上传下达，协调公司内部关系，确保政令通畅。职责二职责描述：协助完成公司公文、合同行文及呈报流程。工作任务1.协助检查公司公司各单位行文规范和流程管理。2.整理汇编公司公司综合性工作计划、总结和工作报告，并下发。3.做好公刁文件的编号、打卬、发放管理。4.协助

6、进行对下属公司的检查及监管。职责三职责描述：协助公司公司会务安排及相关活动组织。工作任务1.按照行政经理指示，做好会务安排。2.做好公司公司各类活动的协调工作。职责四职责描述：协助做好行政性财产物资管理。工作任务1.负责检查公司公司行政性财产物资的登记.造册及定期盘点情况，并性察公司资产调拨、借用手续的办理。2.协助对公司各单位资产管理工作定期进行检查。职责五职责描述：负责办公行政费用的缴付。工作任务1.协助行政经理合理控制公司公司各项行政费用支出，确认费用分摊范围，完成费用分摊工作。2.协调与物业公司关系，审核

7、并支付物管、水电等费用。3.核实与关联企业对接物管、水电等有关费用的分摊。职责六职责描述：协助做好后勤保障管理。工作任务1.督促相关人员做好办公室卫生打扫、饮用水更换等日常工作。2.宣传治安保卫、消防安全知识并督促管理，尤其做好节假日安全保障工作。职责七职责描述：协助做好计划及总结管理。工作1•配合计划中心做好部门年度、月度及周计划及总结。任务2.负责收集、整理并检查本中心员工计划及总结。职责八职责描述：其他临时交办的工作。工作任务行政经理交办的相关临时工作。任职资格:教育水平全日制本科及以上学历年龄22-35岁

8、性别男女不限专业行政管理、中文等相关专业职称无要求培训经历相关继续教育培训工作经验3年以上行政、文秘或相关工作经验。知识掌握相关行政管理知识。技能技巧1、熟练使用办公软件，具备计算机软、硬件的基本维护和计算机网络管理知识。2、能协助行政经理完成行政管理工作。3、能独立完成一般性行政事务。个人素质积极主动、原则性强、善于沟通，具有较强的工作责任心和学习能力，良好的团队合作意