公司管理制度-初稿

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1、财务管理制度总则为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。一、财务管理工作必须严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，开源节流，增加积累。二、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。三、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经

2、理报告。四、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，不得中断会计工作。移交包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由总经理监交。五、固定资产必须由财务部每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，体现在年度工作报告屮。六、银行帐户往來应逐笔登记入帐，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。七、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七

3、天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。八、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。其它事项九、按照上级主管部门的要求，及吋报送财务会计报表和其它财务资料。十、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。合同管理制度总贝为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、合同谈判须由总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。二、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定

4、。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。三、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。四、签订合同必须贯彻“平等互利、协商--致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。五、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。六、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。七、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。八、合同在履行过程屮如与对方

5、当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。九、处理合同纠纷的原则是：1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。十、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。十一、审查合同要保证合同的合

6、法、严密、可行。十二、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。十三、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十四、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。十五、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。十六、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分

7、别由总经理或其他书面授权人签署。十七、办公室会同有关部门认真做好合同管理基础工作，建立合同档案及合同管理台帐。办公室管理制度一、公司的文件由办公室拟稿。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收；属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三

8、日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三口内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件，打印文