中海油田-人事档案管理规定

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5、理,原则上由各分公司负责各地区人事档案的管理,个别单位根据实际情况,也可单独管理。人事档案管理的业务工作,要接受本单位人事部门领导和公司人力资源部的检查指导。第二条凡是管理人事档案的单位,都应建立档案室,并必须设有专职或兼职档案管理工作人员。人事档案管理的工作人员必须具备以下条件:1.坚持四项基本原则,认真学习马列、毛泽东思想和党的各项方针政策,有一定的政策水平和工作能力;2.热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,积极为人事工作服务;3.严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定,保护人事档案的安全,不得丢失、泄密;4.坚持原则,严格按照人事档案管理工作的

6、各项规章制度办事;5.工作调动时,必须做好人事档案和业务文件的交接工作。第三条人事档案管理部门的职责:1.保管人事档案;2.收集、鉴别和整理人事档案材料;3.办理人事档案的查阅、借阅和转递的工作;4.登记人员工资、职务、职称、学习等情况;5.为有关领导和部门提供人事情况;6.做好人事档案的安全、保密和保护工作;7.及时或定期向本单位文书档案管理部门或有关单位移交退出现职、死亡人员的人事档案;8.调查研究人事档案工作情况,根据实际情况,修改完善有关规章制度,逐步实现人事档案管理工作的科学化、现代化;9.办理其他有关事项。一、人事档案的内容、分类第四条人事档案

7、由历史地全面地反映人事情况的材料构成。内容及其分类包括:第一类履历材料;第二类自传材料;第三类鉴定、考察、考核材料;第四类学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学籍、培训结业成绩和评聘专业技术职务、考核成绩、审批材料);第五类政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料,党籍、参加工作等问题的审查材料);第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;第七类奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹);第八类处分材料(包括甄别、复查材料、免予处分的处理意见等);第九类录用书、任免书(包括审批表、考核表、考察表)、聘用、劳动合同、与企业

8、签订的各种协议、入伍、工资、待遇、出国、离退休、退职等材料;第十类

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