国企人事档案管理规定

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1、国企人事档案管理规定一、总则（一）公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，制定人事档案管理制度。（二）人事档案具有以下特性：1.真实性：这是员工个人经历和德才情况真实记录；2.保密性：它界党和国家的机密；3.可靠性：它必须具有完备的手续；4.独立性：它是以个人为立案单位。（三）公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。二、人事档案的归档范围（一）组织人事部门应当归档的材料包括：1.干部履历表；2.中层干部任免、聘任及解聘材料；3.科技干部技术职称确定呈报表；4.大中专毕

2、业生转正定级表；5.各类干部的签订材料；6.出国人员审批表及出国人员鉴定表；7.学历证明；8.干部退休、离休审批表；9.干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交代、申诉材料；10.取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料；11.后备干部考核材料及登记表；12.工程技术人员和业务管理人员奖励材料；13.大中专毕业生、对调和单调干部以及专业干部档案；14.发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请；15.中国共产党党员登记表；16.公司以上先进奖励材料；17.中国共产党党员退党的有关材料；18.预备党员延长预备期及取消预

3、备党员资格材料；19.中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。（二）劳资部门应归档的材料主要有：1.员工登记表；2.各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表；3.各类生产工人档案；4.工人行政违纪处分决定及本人检查材料；5.撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料；6.退职、退休人员提高待遇审批表；7.开除厂籍及解除合同的有关材料。（三）保卫部门应归档的材料主要有：1.各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书；2.刑事处分材料；3.劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。（四）公司工会应归档的材料主要有：

4、1.公司级以上先进生产者(劳模)、先进工作者(劳模)登记表及事迹材料；2.干部、工人死亡后组织上写的悼词；3.干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见。（五）团委应归档的材料主要有：1.入团志愿书、入团申请书；2.退团申请书及退团登记表；3.团员及团干部各种奖励材料；4.团员违纪处分材料及撤销处分的决定；5.团员各种鉴定材料。三、人事档案的管理（一）人事档案归档要求1.归档的材料及名称(或标题)应确切、清楚，并写在材料醒目的位置。2.归档的材料，应钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。3.归档的材料或表格，一律用十六开纸书写或印刷，如必须用大号开纸印刷，允许按16开折页。4.形

5、成材料的部门要认真填写以下内容：（1）形成材料的部门应盖公章；（2）单位负责人应签字；（3）个人形成的材料，形成材料人应签字；（4）填写形成材料的年、月、日。（二）人事档案的保管要求：1.对存放档案的库房要求，主要有：（1）库房清洁、适用和牢固；（2）有防盗及防火措施和工具；（3）既能防潮，又能防晒；（4）有防虫及防鼠措施。2.按“企业档案分类”规定，必须做到认真鉴别，分类准确编排有序，目录清楚，装订整齐，达到档案、卡片、人员、名册四统一。3.定期与不定期检查案卷的摆放装置，各项安全措施及库房周围的环境情况，若发现问题及时采取措施加以解决。4.经常保持人事档案与登记台帐、案卷

6、存放位置相一致，一旦发现问题及时采取措施纠正。5.每半年进行一次抽查，每年进行一次全面检查。四、人事档案的借阅（一）凡因下列需要借阅人事档案，必须办理借阅手续：a调资；b提级考核；c调动工作；d任免事项；e政审；f组织处理；g入党；h出国；I离、退休等。（二）查阅人事档案的手续1.只能由查阅单位的党组织指派党员到档案室查阅，一般不外借；必须外借时，需经有关组织部门领导批准，但不得中途转借。外借档案必须在十五天内归还。2.查阅人事档案人员，对档案应严加保密，不得向无关人员泄密。3.查阅人事档案时，不准在材料上圈划、折叠、涂改、污损、撤换、拆毁、拍照、复印。4.阅档时必须抄录有关

7、材料，需经档案室主管人员同意。5.组织、人事、纪委、保卫等部门查阅档案时，须经本部门主管领导批准。6.单位(部门)或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：（1）由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由、并加盖公章。（2）党委组织部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。（3）证明材料由党委组织部门主管领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。五、人事档案的转递1.人事档案转入或转出，人事档案部门要审批手续完备，登记清楚，责任明确。2.凡员工调动工作，做到人事档案随人走，