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时间:2019-09-21
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5、有限公司的独资子公司,可以享受诸多海拉集团专利、专有技术,同时公司在发展过程中已获得了来自客户、供应商以及合作伙伴的广泛的信息资讯。因此制订此制度,以保护相关机密信息的安全。公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件,以及超过保密期限的文件不属于保密范围。一,保密范围1.公司重大决策中的秘密事项。2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5.公司所掌握的
6、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。7.公司内部(包括海拉集团)的专利、诀窍、产品配方、图纸、方案等技术资料;1.公司所独有的图书资料;2.公司的项目进展,项目清单,造型数据及未公开的技术资料。3.客户提供的机密数据。4.其他经公司确定应当保密的事项。二,保密措施1.员工必须严格遵守与公司所签订的保密协议,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密,不准在私人交往中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。2.严格遵守公司与
7、客户所签订合同中的保密条款。公司员工不得在未经允许的情况下将客户的机密数据或资料等向第三方透漏。3.和客户共享信息时,须与客户签订保密协议,保证我公司数据及商业秘密的安全。4.属于公司秘密的文件、资料和其它物品应由专人负责保管。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令。保管人员应保证离开办公室,必须将资料锁好并关闭电脑。5.严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。1.秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和
8、外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。2.重要资料使用完毕须使用碎纸机销毁。3.公司电脑程序由电脑部门统一安装。电子数据由专人负责传送,并严格遵守公司设计数据存诸传输运行程序及海拉集团IT保密规定。采用电脑技术存取、处理、传递公司秘密由电脑部门负责保密。4.电子资料的保存必须在IT部门的指导下,严格按照海拉集团有关规定执行。5.不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密6.在对
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