公文处理规范与参考标准(印发稿)

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1、“能力建设年”活动专题培训学习材料公文处理规范与参考标准—、公文格式（一）公文版面1、公文一般采用国际标准A4型纸（210mmx297mm），排版时上白边（天头）空37mm,下白边空35mm,左白边（订口）空28mm,右白边空26mmo版心尺寸：156mmx225mm（不含页码）。2、公文文字从左至右横写，横排。3、正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。（二）公文印制1、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。2、多页公文一般双面印制。3、印制版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmmo（三）

2、公文装订公文应左侧双钉装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为6mm~10mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。裁切成品尺寸误差±lmm,四角成90度，无毛茬或缺损。(四)公文中各要素标识规则公文各要素一般可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156nmi)以上的各要素统称眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。(1)秘密等级和紧急程度如需标识秘

3、密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。(2)发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，如“中共合肥师范学院委员会文件”“合肥师范学院文件”；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mmo发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但

4、是最大不能等于或大于22mmxl5mmo(3)发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“0”括入；序号不编虚位(即1不编为001或01),不加'第”字。发文字号之下4mm处印1条与版心等宽的红色反线。(1)公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。(2)主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。(3)

5、公文正文主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。(4)附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如：“附件：l.xxxx");附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)O(5)发文机关署名在正文后空2行(如有附件说明的，即在附件说明后空2

6、行)，一般应由发文机关署名(单一机关制发的公文在落款处可不署发文机关名称，只标识成文时间)。发文机关署名置于公文的右下侧，成文时间之上。联合行文时，发文机关署名并行排列(一般不超过3个机关)，其中主办机关署名在前。(6)成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“。”。成文时间一般标识于发文机关署名下1行右空4字；联合行文时，应将成文时间拉开，左右各空7字。(7)印章加盖印章应上距正文1行以内，端正、居中下压发文机关署名和成文时间。联合行文时，印章相应地压发文机关署名之上，并均压成文时间；印章之间互不相交或相切，相距不超过3mm。

7、印章用红色。(8)特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处1面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。(9)附注公文如有附注(需要说明的其他事项)，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下1行。“请示”类公文根据需要在附注处注明联系人的姓名和电话。3、版记(1)主题词nn“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。(1)抄送机关公文如有抄送，在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄

8、送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后1个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。(3)印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空