通讯管理规定

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1、凯迪生物质电厂管理文件通讯管理规定（试行版）版次A/O分发号持有人状态受控■非受控口作废口密级秘密■机密口绝密口编制/日期审核/日期批准/日期文件批准页批准：审核：部门负责人:文件编写:1目的12范围13定义14职责15程序15.1办公室固定电话使用管理15.2传真机管理25.3移动电话管理36相关文件47记录41目的为了加强各生物质电厂的经营管理工作，规范通讯工具管理，控制通讯费用，节约开支，提高经济效益，特制定本规定。2范围本规定适用于电厂部门、员工用于工作需要的通讯管理。3定义本规定中的通讯工具指电厂办公电话、传真机和员

2、工手机等。4职责4.1控股公司总经部根据控股相关规定负责电厂通信费补贴标准的制定。4.2电厂综合管理部负责通讯设备的管理、通讯费的核定、发放，控制通讯费用的支岀。4.3电厂各部门负责本部门通讯设施的FI常维护与清洁保养，并指定专人负责部门通讯设备的保管和移动通讯费的申领。4.4电厂所有员工有责任和义务遵守本规定并执行。5程序5.1办公室固定电话使用管理5.1.1电厂根据开展工作需要，设置电话拨打权限，由综合管理部统一负责管理分配。5.1.2电厂齐部门因工作需要新增电话时，应向综合管理部提出申请，审核通过后，由综合管理部负责联系

3、安装。5.1.3电厂公司办公电话通讯费由所在地银行统一托收，财务人员每月到银行打印话费清单，先交综合管理部汇总按部门核定支出，Z后结算。5.1.4各部门通讯费核定标准为：序号部门数额（元/月）1总经理、副总经理2002燃料物资部6003发电维护部6004计划财务部、综合管理部3005.1.5办公电话费在核定范围内实报实销，年终进行结算，超出部分总经理、副总经理、部门负责人付30%,其余由部门员工均摊。5.1.6办公室固定电话发生故障吋，各部门应及吋以工作联系单的形式与综合管理部联系维修或更换。5.1.7各部门使用办公电话在保证

4、业务正常联络的前提下，尽量缩短通话时间，做到长话短说，如通话内容较多，则尽量使用0A系统或电子邮件。拨打长途电话，应自觉加拨IP。5.1.8所冇员工在工作时间尽量不打与工作无关的私人电话，严禁拨打声讯和信息电话。5.2传真机管理4.2.1电厂传真机安装于综合管理部，由行政主管负责管理。5.2.2各部门联系工作的传真件一般由部门负责人批准后传真；代表电厂的传真件需由总经理批准后方可对外发送。5.2.3发传真资料由发件人按要求填写“发送传真登记表”，综合管理部存档备案。如以电厂名义对外收发传真吋，发件人除填写“发送传真登记表”夕卜

5、,应严格依照“公文处理管理规定”的相关发文程序进行。5.2.4接收传真统一由综合管理部专责人员负责。接收后及吋转交指定收件人或其部门指定人员并签收，填写“接收传真登记表”综合管理部存档备案。5.2.5如指定收件人出并或因故不在，签收人应立即与其取得联系，告Z传真内容以便其及时处理。无法取得联系的，将传真件转交给相关领导处理。5.2.6原则上不接收私人、外单位非工作联系的传真资料，如确需要，须经综合管理部负责人批准。5.2.7专责人员应爱护设备，节约用纸，降低消耗费用。对设备按规范要求操作、保养，发现故障应及时向行政人事部报请维

6、修，以免影响工作。5.2.8未经批准严禁使用传真电话，违反者除补交通讯费用外，并视情节轻重给予罚款处理。5.3移动电话管理4.2.1电厂员工移动电话由个人口行配备，电厂对员工因公务发生的话费给予相应额度的补贴。5.3.2综合管理部选择最优通讯服务商，降低公司通讯费用，提高服务质量。5.3.3电厂员工的移动屯话费按年核定，按月报销。核定额度如下表:序号职务月额度（元/月）年额度（元/年）备注1总经理50060002副总经理45054003各部门部长（含副部长）、燃料主管30036004燃料主管（实习期）20024004专工、维护

7、组组长、值长、料场站长、会计、助理会计、其他主管15018005其他止式员工、司机10012006未定岗的实习员工506005.3.4员工月报销话费不得超过月额度的120%,全年不得超过年额度，超出部分由个人承担。已经分配到电厂独立承担综合文员、人事主管、出纳、料场质检、化验、过磅等岗位的见习员工，话费报销标准执行所在岗位标准。5.3.5电厂员工移动电话按部门每月集中报销，报销程序如下：a)部门指定人员收集话费单；b)各部门将话费单、“员工移动电话话费清单”电子版交综合管理部综合管理员，根据员工岗位和额度标准进行审核；C)综合

8、管理员填写“员工移动电话话费清单”与粘贴好的话费单一并交财务审核、报销；d)报销款转各部门指定人员负责发放。5.3.6电厂员工移动通讯话费支出由综合管理部统一中报费用计划。5.3.7所有员工通讯工具一律由使用人维护。5.3.8电厂主管及以上人员、专工的手机必须全天处于开机状态