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1、1医疗文书规范解读与管理探讨潘华锋2014年10月23日2什么是医疗文书概念:医疗活动的记录主要目的:保存医疗证据;部门沟通或衔接诊疗管理重点:门诊病历、住院病历、处方、护理文书、检查申请报告单。3病历最新版管理规定卫计委:国卫医发〔2013〕31号《医疗机构病历管理规定(2013年版)》为强化管理出发,2014年1月1日起施行卫生部:卫医政发〔2010〕11号《病历书写基本规范》为规范医疗行为出发,2010年3月1日起施行4病历包括:门(急)诊病历和住院病历病案:病历归档以后形成病案病案编号:13年版病历管理规定第七条医疗机构应当建立门
2、(急)诊病历和住院病历编号制度,为同一患者建立唯一的标识号码。------普遍存在软件上缺陷,不利既往检索。5病历病历的保管:1、 门(急)诊病历原则上由患者负责保管。医疗机构建有门(急)诊病历档案室或者已建立门(急)诊电子病历的,经患者或者其法定代理人同意,其门(急)诊病历可以由医疗机构负责保管。2、住院病历由医疗机构负责保管。3、门(急)诊病历由医疗机构保管的,保存时间自患者最后一次就诊之日起不少于15年;住院病历保存时间自患者最后一次住院出院之日起不少于30年。6病案管理个人看法现况:管理方式参差不齐,各家各方式,特别是基层医院追溯
3、:近几年病案积累暴增,年代久远的病案易发生遗失、霉变等现象,与病案追溯的矛盾是个担忧,特别是设产科的医院个人呼吁:通过行政手段或行业协会,规范病案室设置和集中开展微缩服务,统一配备检索软件或网络平台7缩微技术利用专门的仪器和摄影的方法,将原件的缩小影像记录在缩微胶片上《中华人民共和国档案法实施办法》,其中第21条规定:“各级种类档案馆提供利用的档案,应当逐步实现以缩微品代替原件,具有与档案原件同等的效力。”缩微胶片预期寿命可在500年以上。即使在使用中损伤胶片如划痕、断裂等,也只是损失有限的画幅,大部分信息不受影响。这是现代数字产品无法替
4、代的。缩微品的存储密度同目前光盘的信息存储密度相近似。一个馆藏几万卷的库房档案,缩微后只要一至两节档案柜就可以存放。8文书基本内容和格式书写:蓝黑墨水或碳素墨水《规范》第四条:病历书写应当使用蓝黑墨水、碳素墨水,需复写的病历资料可以使用蓝或黑色油水的圆珠笔。计算机打印的病历应当符合病历保存的要求。9文书基本内容和格式诊断及手术名称:依照ICD-10编码,但ICD编码只是对疾病的分类,代替诊断往往出现含糊,不能完全代替诊断,特别是尾号编码为“0”的,所以在编码基础上,可追加文字显得十分重要,如“左”“右”等(大部分医院软件上未充分支持);通
5、用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可写外文原名。不用自造字如肺Ca、主A,外文书写规范格式为“外文(或译文)+病(或症)”,如墨菲症,Grave病,现格式不追加“氏”或’S,如墨菲氏症,Grave’s病。10文书基本内容和格式错字:不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹,用双线划在错字上,加签名和日期,原字迹可辨认。曾有提议:修改和签名一律用蓝墨水?11文书管理个人见解各级质控组织:主要针对所有质量问题,从行业规范或专业角度,促进文书的持续改进各级行政监督:主要针对违规,甚至违法等情况,强制文书合理的形成12各类文
6、书的细节从偏重行政监管的角度,来解读与探讨分享重点:门急诊病历住院病历处方13门急诊病历第十二条门(急)诊病历首页内容应当包括患者姓名、性别、出生年月日、民族、婚姻状况、职业、工作单位或住址、药物过敏史等项目最易遗漏的是过敏史、电话,以及地址不详14门急诊病历第十三条门(急)诊病历记录分为初诊病历记录和复诊病历记录。初诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、现病史、既往史,阳性体征、必要的阴性体征和辅助检查结果,诊断及治疗意见和医师签名等。复诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、病史、必要的体格检查和辅助检查结果、诊断、
7、治疗处理意见和医师签名等。急诊病历书写就诊时间应当具体到分钟。在检查中,急诊上班时间和距发病72小时就诊的都视为急诊病历。15门急诊病历第十四条门(急)诊病历记录应当由接诊医师在患者就诊时及时完成。所以,一般都要求治疗前完成,除非是先行抢救等特殊情况。16门急诊病历监督中其它常见严重问题:字迹不清,天书病历内容空洞,极度简单无签名,或与备案的签名不符,或备案的签名根本不规范过度检查,过度用药,违规用药治疗不规范,不按指南或违反操作规程17住院病历参照标准《病历书写基本规范》(2010版)《医疗机构病历管理规定(2013年版)》《浙江省住院
8、病历质量检查评分表》(2014版)18住院病历病历首页患者基本信息错误(姓名、性别、身份证号码等)单项否决原先规定:有一处不符要求扣0.5分19住院病历大病史书写时限《规范》第十七条“入院记录
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