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1、名称编号进出管理规定制定日期2015.8.14发行部门管理部承认确认作成实施日期2015.8.17受入部门所有部门仁目的为维护公司安全,方便公司管理,以及各个部门和人员第一时间了解到每位员工的去向,以及来访人员的具体情况,特制订本制度。2・范围2.1本标准规定了公司员工和外访人员出入公司的各项规定。2.2本标准适用于本公司及所有公司员工和公司物品以及来访本公司的人员。3•职责3.1公司前台负责公司出入人员、公司的物资检查与放行。3.2公司员工应主动配合前台人员做好登记和检查物品。4・员工出入管理
2、4.1公司人员工作时间内进出需凭假条或出门证,在前台填写《员工出入登记表》,否则不予以放行。4.2上班进入公司时须按规定打卡,不得迟到、早退。4.3上下班进出公司时必须仪容、仪表整洁、按规定着装(不得混穿工作服、不穿工作服、不佩带工作证、不得穿拖鞋上下班).44上班期间不得带食物进公司或在办公室内就餐。4.5进出时请不要大声讲话或者拥挤,在公司内请尽量靠右侧放轻脚步行走。5・物资出入管理5.1任何人不得携带易燃易爆、剧毒物、刀具等危险物品进入公司。5.2私人物资进入公司时需主动向前台人员出示(雨
3、具、衣服鞋帽及其它明显有别于公司物资的除外),前台人员有权对公司内部人员随身携带的物品进行检查,各级人员应积极配合。5.3属公司物资在无手续下任何人均不得带出,《货物岀门证》为公司带出货物的凭证,《货物出门证》需要有部门经理签字,否则无效。。5.4公司货物进出需要在前台登记,经前台人员核实之后才可以进出公司。5.5属报废物资要有公司管理层人员的签字证明才可予以放行;6•客户出入管理6.1各个部门在第一时间接到客户来访信息时,应由专人负责落实并与相关项目负责人联系,确定来客时间、人数、性别、身份、
4、职务、停留时间、目的、路线等具体信息,然后通知公司内部主管和前台。各相关部门应积极、主动配合,以销售公司为主,并设立接待负责人,对来访客户接待工作进行统一协调、沟通、安排、跟进、落实。6.2拜访公司人员的来宾、访客进入公司时应到前台等候,经前台联系被访人确认后,出示有效证件登记、填写《外访人员出入登记表》之后,方可进入公司。6.3来访人员不得在公司各区域来回走动,应在接待室或会议室内等候。6.4来访人员访问结束后,须在前台登记离开时间和携带物品等信息,方便日后查询。6.5来访人员除特准者外,一律
5、谢绝拍照,并由陪同参观人员委婉说明。6.6政府机关、人民团体等参观访问团进入公司参观时免于登记,但需联系办公室到门口迎接并按规定路线引导参观。6.7有需要的客户,依据公司领导对来访客户级别及要求。前台统筹安排入住酒店、用餐等相关工作。在接待过程中,遇突发事件或更改、变动行程时,由接待负责人及时与相关部门沟通,及时变更。6.8其它人员岀入包括职工家属、外来设备设施维修人员及其它人员。6.8.1外来设备设施维修人员来访与来宾、访客出入手续相同,所带与服务项目有关的工具及物品应主动向前台人员出示并作登
6、记;6.8.2无特殊原因,小孩在无大人陪同的情况下,一律不得进入。6.8.3其它不明人士出入,前台人员须及时制止并询问来历,并上报至领导,必要时送交司法机关处置。7・客户用餐管理制度7.1公司招待要本着必要、得体、不铺张、不浪费的原则,用有限的资金为公司创造最大的利益。7.1.1内部工作餐一般不安排,特殊情况下,再做安排,年终或节假日集体会餐例外。7.1.2特殊情况下招待标准,依据所承办事情重要程度,由总经理酌情安排。7.1.3公司招待客户无特殊说明,中午不得饮酒。7.1.4所有协议酒店由管理部
7、统一负责签订协议。7.2招待用餐标准就餐类型用餐标准商务用餐30元/人酒店用餐仅限总经理客户,菜品自点,必须总经理签单7.3公司招待用餐流程7.3.1公司招待用餐,需向上级主管说明招待单位、地点、人数、标准(公司外卖、商务用餐或酒店用餐L时间、招待原因等事项,经部门主管批准后,按相关标准执行。如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。7.3.2公司招待用餐由管理部审批,酒店用餐如果自点需总经理签字。8・出入证管理8.1员工工作证它是明示员工自由出入公司与在职工作的身份证明。该凭证的适用
8、者范围为:与公司办理正常入职手续的在职员工;8.1.1员工在与公司正常工作以后,即可领用员工工作证,离职前应交回工作证;8.1.2凭员工工作证可出入公司任何公共区域;8.1.3员工的岗位职务发生变更时,应及时交回工作证并办理相关的更换手续;8.1.4员工工作证及门禁卡证须妥善保管,不得转借他人,如有发生损坏或遗失须及时报备至相关主管部门,统一办理相关补办换新手续。如证件发生破损可办理换新手续。8.1.5所有出入证佩戴人员进入本公司均应遵守公司相关制度,如有违反一律按制度执行相关处罚。8.2门禁卡
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