大门进出管理规定

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1、浙江艳庄化妆品有限公司管理规章类页次：1/2文件编号：PUR-QS-CO2大门进出管理规定1.目的：为确保人员、货物、车辆进出公司大门均受控，并保障公司员工生命财产及公司财产安全，且明确进出公司大门的程序，从而制订和推行本规定。2.适用范围：公司所有员工、外来人员（含访客、贵宾领导、员工亲戚朋友）、所有物料、车辆（含汽车、摩托车、自行车、三轮车）的进出管制。3.管理权责：人事行政部保安负责公司大门进出的管制，公司总经理、副总、部门经理、主管人员负责所属员工进出大门所需出门单据的审批。4.管理程序：4.1公司所有人员、货物、

2、车辆一律从正大门进出，如遇施工阶段按公司临时指定大门进4.2人员进出管制：4.2.1公司所有员工上班期间离开公司时（含各副总、各部门部门经理），须将审批的出门单据（含出门证、放行条、请假申请表等）于出大门时交给保安员，由保安员按出门单据的类别进行汇总、定时上交汇报。a:员工上班时间内因事(病)假离开公司时，有携带物品的，保安须检查其所携带的物品，无异常后方可放行。b:所有人员因公外出，须出具经核准的《出门证》。4.2.2员工在上班时间内除公事接洽或请假允许进出大门外，一律谢绝会客，有特殊情况者须经部门经理、副总或人事行政经

3、理核准后方可允许进出大门。4.2.3员工进出公司大门应出示工作证，否则保安有权进行阻止进出或提报处罚。4.2.4员工应在晚上23:00之前回厂，如有特殊情况，须事先向人事行政部申请并征得同意才可延误，对于23:00以后回厂的员工保安应登记姓名及部门（已批准过外宿的人员除外），于次日10：00前上报给行政主管，未按上述程序办理手续的，根据公司的《奖罚管理程序》予以处罚，时间如有调整，以公告为准。4.2.5骑自行车进出公司大门的员工及干部，进出公司大门时应下车推行。4.2.6无正当理由及公事，员工不能在公司大门口处、保安室逗留

4、及玩耍。4.2.7文明礼貌，礼让三先，进出大门不可大声喧哗及追赶。4.2.8员工出公司大门不得携带公司任何物品(有出车申请单证明的除外)，否则视为盗窃。4.2.9如有员工不服从公司管理，有攀爬公司大门或围墙现象的，按《奖罚管理程序》处理。4.3外来人员进出： 4.3.1外来洽谈业务人员来访，值班保安态度要和蔼，并主动询问来访人员找我公司哪个部门或哪个主管？有何事情？然后打电话通知要找的主管人员，征得同意后，在《外来人员、车辆登记表》上登记清楚后，由保安人员指导路线。4.3.2被访人员不同意接待的，保安人员应礼貌并技巧性地谢

5、绝来访人员进入公司（如回答：我们主管说再跟你电话联系、我们主管现在有重要事情有情等）。4.3.3外来洽谈业务人员来访，只可在会客室或指定地点会谈,不可擅自进入生产车间，(经副总经理以上领导同意的除外)。4.3.4外来洽谈人员外出时，因业务需要等原因而携带公司物品的，必须要有《相关负责人证明》才可放行。4.4访客(含贵宾、员工亲朋)进出：4.4.1员工亲戚、朋友来访，因征得人事行政经理同意后，值班保安在《外来人员、车辆登记表》上登记后，由被访人员于下班后携同方可进入公司，但不能进入生产车间，如须借宿的按《宿舍管理规定》执行。

6、浙江艳庄化妆品有限公司管理规章类页次：2/2文件编号：PUR-QS-CO2大门进出管理规定4.4.2贵宾（定义为部门经理以上领导陪同下进入公司的客户或董事长、总经理的亲朋）进入公司一般由公司车辆接送，故只需向司机或陪同的领导了解后登记即可，没有公司领导陪同的，须先询问贵宾找哪个主管，征得同意后，带贵宾至公司接待室，贵宾车辆进出大门依《车辆管理规定》实施。4.5政府部门人员来访：4.5.1来访领导若为公务而来，保安员应带来访领导到公司接待室，并第一时间通知要找的主管人员。4.5.2来访领导一般只限在公司会客室洽谈，因公务而需

7、进入生产车间的，须事先经副总经理以上领导批准后且有人陪同下方可进入。4.6货物外出管制：4.6.1任何出厂的公司物品应凭核准《货物外出证明》核对无误才得放行,经部门经理签认后的货物外出证明单由保安人员按顺序装订保管按规定时间上交。a:属订单出货，由成库库填写的《处库单》为准，由货车司机外出时交保核实。b:属非订单出货的货物，则由所属部门自行填写《货物外出证明单》逐级经副总经理签字后，于离开公司时，交保安室。4.6.2员工因辞职、离职、解雇等原因离开公司的，保安必须对其所带的行李物品进行认真检查无误后凭人事行政部开具的出门证

8、方可放行。4.6.3经保安查获有私藏公物或他人物品之嫌疑者暂扣留物品和人员，并依下列程序处理。a.记录携带者姓名、所属部门。 b.记录当事人所携带物品、数量、由何处取得等。 c.情节严重者交公司责任部门或司法机关处理。4.7车辆进出管制: 4.7.1公司公务用车辆出厂的，凭核准的《用车申请单》放行，《用