办公室收发文及用章管理制度

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1、办公室管理制度一、收发文制度：为规范收发文工作，特制定本制度。1.公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。2.部门所有收发文管理工作均由办公室专职人员负责管理。收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。4.阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时归还。秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公

2、室。5・个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。6.实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。7・公文办完后，应将公文的纸质版及电子版统一交给公文管理人员归档。8.各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡从外单位带回的文件，应及时登记归档。9.如有销毁的文件，需进行登记，一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。二、用章制度1.综合计划部专章有专人负责保管，印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不

3、得乱放。2.凡盖部门专章，须经部门领导批准，并填写《印章使用登记表》。3.印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。4•盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。三、办公用品发放和使用1.本着节约的原则使用办公用品。2.采购回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。3.办公用品管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足时应记录在册并与下季度办公用品采购时申请采购。4•己配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。5.领用办公用品时必须

4、认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。公车管理制度为加强公车管理，保证行车安全，提高用车效率，制定本制度。本制度适用于局机关和二级单位及其干部职工。局长统筹车辆管理，副局长为车辆管理的具体责任人，做好监管，办公室主任及财务人员为车辆管理的具体执行人。一、局内车辆由办公室统一负责管理，统一调派，按先急后缓、保证重点的原则，确保局领导和重要工作任务用车。二、车辆使用实行派车单制度，驾驶员凭派车单报销过路费或其它费用，并由财务按月核对行车公里数及油耗，据实核销。驾驶员车辆加油使用油卡，由财务人员负责油耗的

5、监督和管理。三、严格控制公车私用。一般情况下，职工（含驾驶员）私人用车不准派车，职工特殊情况需要用车的，须经领导同意。四、专职驾驶员不得擅自离岗，公车私驾。因事外出，应向领导请假并保持手机畅通。节假日和其它休息时间公务用车，应随叫随到。五、法定休息时间无公务时，或驾驶员因事、因病请假的，公车应在本单位指定地点停放，车辆钥匙交办公室保管。六、驾驶员在行车时应带齐证件，自觉遵守交通规则，严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行驶，确保行车安全。因违章受到处罚，由驾驶员本人承担全部责任。七、车辆实行专人驾驶，专人维护保养。日

6、常车辆由驾驶员负责维护管理车辆要做到车容整洁、车况良好（定期检查），确保正常工作用车和行车安全。八、车辆需要保养和维修时需报办公室，领导同意后方可进行。保证维修费用清楚。九、驾驶员要遵守保密纪律,不得乱发议论，不得泄露秘密。十、违反上述规定，由局党支视情节轻重给予当事人和相关责任人党纪政纪处分，造成事故的，依法追究其法律和经济责任。十一、本制度由特区武术局办公室负责解释。附：车辆派遣单车辆派遣单车号：用车时间：月日时至月日时车型驾驶员用车人预计里程用车性质实行里程用途用车地点起：经止备注