需求分析（生产）

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1、关于科技公司生产业务环节的信息化需求分析会议时间：2011年4刀27LI（星期一）14：00会议地点：八楼营销办公室参加人员：刘方建、杨凤杰、吴小茴、陈伟、董艳蕾等会议主题：科技公司生产及供应链环节的信息化需求分析一、采购信息化需求1、信息化现状：已经启用用友软件ERP-U861的采购模块，存在问题：A、在采购订单中物料明细的金额取数存在公式化误差，即数量*单价二金额，与表格白动核算的“金额”有小数尾差。B、到货单引用采购订单时出现无法杏找数据，形成原因不明，在跨年时特别明显。FI前系统步骤：请购单

2、（部分使用）--采购订单（打印出采购合同）--到货单（送检单）…入库单（科技公司部分）。请购单木应冇计划人员填写需求，冃前基本依据书面审批单，由采购人员输入；采购订单在输入是可以依据请购单，无法显示单价提醒及物流编码不统一；到货单，同吋作为送检单，山于质检模块没有启用,造成到货单要打印给质检，检测后在办理入库。出现质检不合格，采购修改到货单,而不是办理不合格品退冋的手续。入库单由到货单生成，其中由股份公司生产走账的部分，需要手工入库，（股份公司没有启用采购模块）。采购模块的权限设置：缺乏统一的信息运

3、用管理人员（系统管理员），对不同岗位人员的职责权限设置，出现采购业务的一人制单、审核、付款屮请。目前系统用户新增及权限配置，由股份公司财务王萍办理。供应商的纳入管理打信息维护，区分采购合同及资质的评审步骤。供应商的编码设置不统一规则，查找与输入费时，缺乏模糊查询功能。停用的供应商，没有及时设置停用，造成误输入，影响到付款单位信息的调取，造成重复填写及审批。请购单由于没有统一的物料编码规则，研发部门、销作部门提交的物料需求在新增内容时没有对应物料号及规范产品名称，造成采购系统输入数据信息误差人。特别是

4、临吋物料编码多，在BOM清单报价及仓库材料盘点，会出现差异。冃前物料编码规则是“RD+1位物料种类代码+000+2位2、期待改善：二、销售财务管理需求1、销售管理：加强销售业务与财务信息的互动共享，特别是在区域销售月度指标达成、合同管理、发货协调、合同评审（成本信息）、到款项目确认及区域业绩统计上。2、固定资产模块：增加固定资产（设备）的卡片式管理、折旧计提、处置损益核算。3、应收款管理模块：应收单、到款单及凭证系统生产；只锁定对接销售收入、销售成木、应收账款的二级科目。4、客八信息的及时维护更新，

5、应收款管理。客八编码的统一规则，客八信息添加权限。5、销售合同编码统一管理。6、收入、成木的分项目（财政补助项目）对应软件、硬件能分开核算，有利于嵌入式产品的销售退税。三、有待确认信息1）是否涉及直运业务（不经过库存管理，直接委外加工或采购，直接发货到客户）2）销售客户资信审批，类似出现无合同先发货，或未到款先发货，是否允许？3）个别样詁或是借用成品、赠品如何出库？是否允许及审批权限、流程？4）销售出库中“其他出库单”，如售后服务、研发样品试用、销售样品领用等是否可以形成对应的领用审批流程及费用化核

6、算？5）是否允许产成品借用？如借用仓、退回成品的废品仓？6）信息化专门人员的后期维护及运营管理，专人设置，类似系统管理员？7）是否会涉及工程类项目，合同周期长，出现先发货、开票确认收入，而客户未出具验收单？另附：财务软件目前版木号为用友U8.61.2（财务会计模块37个站点，供应链17个站点）；远程登陆使用的是CITRIX5.0（30个站点）。使用情况：股份公司、宁波三金、数据集成、天明环保、天明电了、诸暨公司启用了总帐、存货、库存模块；科技公司启用了总帐、采购、库存、存货模块；其他子公司只启用总帐

7、模块。合计在使用的有13个公司帐套。冃前联系的软件供应商：浙江用友浙江用友杭州金蝶杭州金蝶供应链各模块与财务的对接图:技术总临销竹总监销售总监区域经理周乐文毛宇飞王军李志军1307187627813282138160136065066451395817188787178083871780868512956585025299总肚