公共关系学-院庆策划示范

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1、广西大学公共管理学院六周年庆典策划书2X5-2)11活动主题二,活动目的总结办学经验,展示办学成就;宣传树立形象,扩大社会影响;弘扬优良传统,传承优秀文化;致力开拓创新,实现跨越发展。三,活动参与单位广西大学公共管理学院公共管理学院团委学生会111活动时间及地点时间:2011年12月21日至12月25日地点:公共管理学院大楼五,活动参与人员公共管理学院全体师生公共管理学院院友六,活动物资庆典活动所需海报、展板、横幅,场地布置相关物资,桌椅,台签,饮用水/礼品等。七,活动筹备工作公共管理学院团委学生会八,活动行程安排1,21H9:00,6周年庆典活动启动仪式,地点:公共管理学院门口。

2、2,21H9:30-10:30,院领导带领嘉宾和院友参观学院建设成果展,游览学院大楼。3z21S10:40-12:00z6周年庆典大会z地点:公共管理学院107教室。4,21015:00,举办院友会,由知名院友回忆历史。5,22日z开展科技成果洽谈会z组织学术报告和专家论坛。6,23B,以〃歌颂公管〃为主题,举办公共管理学院中文演讲比赛暨学院成就展不大会O7,25H19:30,举办〃庆祝广西大学公共管理学院成立6周年〃文艺演出晚会,并宣布广西大学公共管理学院6周年庆典活动正式闭幕。九,具体工作安排1一活动宣传1,负责人员:团委宣传咅陪B长2,宣传方式及工作够:•在活动前期,利用校内

3、外新闻媒体进行活动预热、活动造势。通过海到学生常报、展板等展示庆典活动的主题和相应内容,扩大宣传效登陆的网站、论坛(如我校雨无声、空谷等)发帖进行宣传。•及时更新学院网站动态。•给知名院友和学院有联系的相关单位,兄弟院校,新闻媒体发送邀请函,邀请他们来参加庆典活动。•建立各地院友联络站,编辑《院友通讯录》并装订成册。•编写院史,编印画册,编辑《院庆专刊》,设计确定院庆纪念品。•活动期间,对活动进行全程跟踪报道,撰写新闻稿件投到校内外媒体和刊登在学院主页上。•通过照片,视频等多媒体形式使本次院庆变得更加立体化现代化。•对活动全程进行摄影记录,留下活动素材。活动结束后,将活动内容刻录成

4、光盘,送给嘉宾和院友留恋。n—活动组织1,负责人员:团委书记、团委副书记、学生会主席2,工作任务:•制定院庆活动具体实施方案,并发动大家积极参与。•组织文艺活动排练。•租凭场地,组织^人准备好庆典所需物资。•制定学术交流活动方案。•确定前来参与院庆的重要领导、来宾和重要院友名单。安排好筹备工作各部门人员的具体分工,全程负责院庆活动的有序进行,组织协调各部门人员完成院庆活动的工作。•完成院庆活动的其他任务。经费预算刖期活动费用1000元院庆日费用500元推广盲传费用1000元纪念品等费用2000元院友会费用500元十/洽谈会等费用500元演讲比赛费用500元文乙晚会费用3000元总计

5、10000元预期目标和效果十一,1,通过本次院庆活动,向社会各界传达学院的发展历程、教学成绩,扩大公共管理学院在广西大学以至整个社会的影响力,提升认知度和美誉度。2,通过本次活动的规模效应,营造出〃公管文化氛围“,加强各界对我院的了解与认识,形成荣誉与自豪感。3,借助本次活动,加强学院与其他院系的联系。彼此关注、支持,营造良好的治学硏究的氛围,并为日后的相关院系间活动奠定基础。

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