电子展会参会须知

《电子展会参会须知》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、一、展览信息1.展览名称2008电子数码产品展销会2.展览地点哈尔滨国际会展中心哈尔滨市红旗大街301号邮政编码：1500303.展览时间2008年10月1日—10月3日4.主办单位：哈尔滨天泽会议服务有限公司华强北商贸网5.协办单位：IT黑龙江黑龙江信息港哈尔滨IT网哈尔滨泰山电子城哈尔滨军工电子大世界哈尔滨教化电子城哈尔滨市消费者协会哈尔滨上意印刷设计有限公司5.承办单位：哈尔滨天泽会议服务有限公司展会部哈尔滨国际会展体育中心哈尔滨天翔会议服务有限公司二、参展商须知1.参展商参展商在展览期间可于开馆之

2、前半小时和闭馆之后半小时停留在展馆以组织管理其展台；如在超过上述时间的时段进入展馆，则必须征得主办单位的同意。参展厂商若无法使用承租的面积，将无法取消合约或退款。所有展示系统、仪器及产品必须于9月30日24：00前完成安装，未使用的面积，承办单位可基于维持现场整齐美观之目的，予以收回。若需取消承租摊位而无预先告知承办单位，将失去未来承租摊位之优先权。参展厂商不可指定、出租或转卖部份或全部承租之摊位元面积。2.观众专业观众在进入展馆之前必须填写登记表。且必须与本展览的行业相关并穿着整齐。主办单位有决定观众可

3、否进入展馆的绝对权力。参展商应注意，只有由主办单位印发的正式邀请函才能作为有效的入场凭证。私自印制的邀请卡将不被接受。3.搭建商大会指定搭建商之外，所有搭建商（包括展览搭建，内部装饰等等）只有在签署协议保证遵守主办单位所制度的规章制度之后，才能在进场/撤馆期间进行展台搭建。在展览期间，搭建商只有在提供正当理由（例如展台维护/维修），并向大会指定搭建商服务台申请，才能获取少量的特别入场证。4.参展商登记主办单位保留对所有参展商执行登记的权力。参展商应向主办单位提供其展台工作人员的完整名单。请填写并递交表。5

4、.参展商证件申请及现场登记流程主办单位将发出“展位确认书”予展商（交付摊位费后）↓展商填写及递交表格7参展商证件，以申请入场证（表格递交期限：）↓布展期间，请到现场之展商登记台出示展位确认书及名片一张，并填写展商登记↓领取参展商证件及资料包↓登记程序完成6.布展施工管理规定及注意事项为维护展馆正常布展、施工秩序、保证展会施工安全及展馆设施正常运行，现就展馆现场及施工管理若干事项规定如下：(一)特殊展位装修（光地展台）施工管理规定特殊装修摊位是指参展商不需要使用标准摊位元，而是根据本企业的形象及产品在展馆内

5、空地上进行的特殊设计及装修的摊位。特殊装修摊位施工管理规定内容包括：1、各参展商或施工单位进馆施工前须向组委会提供以下材料，方可办理施工手续：（1）提供展台施工平面图、电路图、效果图；（2）施工人员名单、身份证号码、联系电话。2、各参展商、施工单位均不许在展馆搭建标准摊位。3、特装管理费及押金：各搭建商在进馆前需向会展中心总服务台支付展台搭建管理费，管理费按每平方公尺人民币10元计算。另需向会展中心总服务台支付用电押金人民币1000元（现金）。4、施工单位必须遵守会展中心的各项规定和有关安全消防条例，在施

6、工中应执行下列安全消防规定：（1）展台搭建一律使用阻燃或难燃材料，木结构必须刷防火涂料。结构须牢固可靠，确保展出时安全。（2）在施工时，禁止使用易燃、易爆物品。施工现场禁止吸烟，严禁明火作业，严禁喷漆作业及使用台式电锯和存放过量的可燃物品，如有违反则给予罚款。（3）制作灯箱时应留有足够的散热孔，日光灯整流器应脱离箱体，使用木质材料制作的灯箱，内部须有作防火处理。电器安装严禁使用麻花线、电工胶布，电器安装必须遵守有关规定和专业规范，确保供、用电安全。（4）参展单位在展场内使用的电器必须符合安全要求，禁止使用

7、碘钨灯、霓红灯、电炉和电热器具。电源线要使用护套线，禁止使用胶皮线、花线，自备电箱须有漏电保护。（5）特装项目施工必须遵守展馆有关规定，不准超过限定高度。（6）在展馆搭建展台和铺设地台或进行其它项目时，不准在墙面和地面打孔、刷漆、刷胶、张贴、涂色，不准损坏展馆一切设施。如有违反按所损坏设备价格的2-5倍对责任人进行罚款。（7）展台搭建不准遮挡馆内的消防设备、电器设备（配电箱、配电槽，监控摄像头等）、水管接口、网线接口、紧急出口和观众信道，各展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台。（8）展台搭建不准遮挡馆内

8、的空调出风口及回风口、空调柱门，且必须预留1公尺以上的空间，严禁利用空调柱张贴、悬挂、支撑物品。（9）展台搭建时，展台边缘与展馆内墙（含配电箱或消防栓等）应保持在15cm以上的距离。（10）如需在展馆网架上吊挂物品，须报会展中心同意，并到现场服务台缴费后方可施工。在展馆网架上只能悬挂轻质物品，且只能连接在网架部分。（11）展位布局须留有必要的安全疏散通道。禁止在电梯口、楼梯口等通道处摆设物品。展品的包装用具（纸箱、板箱等）在布