(最新)037-员工信息管理-0311

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5、统计分析等方面的管理2控制目标2.1确保员工信息的准确、及时、完整与安全2.2为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用管理人才提供重要依据2.3确保对信息调用的有效控制和提高处理的效率3主要控制点3.1对于保密信息,人力资源部经理审批是否同意借阅员工信息3.2对于重要的保密信息,总经理审批保密信息的调用申请4特定政策4.1每月5日前统计打印人员结构表及上月变动汇总表,并上报人力资源部经理、公司总经理和董事长4.2每季度向部门经理、分管副总经理、总经理及董事长提供人力资源信息分析报告4.3使员工信息管理形成制度-形成员工信息材料的部门,在形成正式材料后的一个月内,负责按要求

6、把应录入信息库的材料送交人力资源部-人力资源部综合管理员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息,沟通渠道,建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件,不定期或定期地向形成信息的部门收集应收集录入的材料-人力资源部人事信息档案管理员对送交的需录入信息库的材料,核对信息,剔除无用信息和重复信息,并对不符合录入信息库要求的材料,要及时通知形成信息材料的部门,补送材料。形成信息材料的部门,要按规定认真、及时办理-人力资源部人事信息档案管理员,对各岗位管理员录入信息库的员工基本信息、岗位变动信息、绩效考核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其变动信息、福利费用信息、人力资源成本信息、招聘信息

7、、培训信息、考勤和合同信息、辞职和离退休变动信息进行相应的处理,并定期出台人力资源统计报表和分析报告-人力资源部人事信息档案管理员在收到外部信息材料后,一星期内须将材料录入信息库1.1员工信息的鉴别及录入制度-对收集的信息源,必须经过认真的鉴别,属于录入员工信息库的材料应真实、完整、对象明确,方能录入信息库-不属于录入信息库范围的材料不得擅自录入,应经过鉴别,分类予以处理-员工信息材料,须统一用十六开规格的办公用纸,或软盘提供,不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写1.2信息的保管保密制度-建立各类员工信息库-员工信息应建立登

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