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时间:2019-09-21
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1、工程机械学院团委学生组织换届暨大会策划书2011年10月22日目录一.大会背景。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3二.大会前期准备。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3办公室。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3组织部。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4宣传部.。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
2、。。。。4新闻通信部.。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4三.大会要素。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5四.大会中应注意的细节。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5五.大会后期工作。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5六.注意事项及其他。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6七.经费预算。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
3、。。。。。。。。。。。。。。。6工程机械学院团委换届大会策划书一.大会背景我院团委拥有一支团结高效,材优干济的学生队伍。弘毅明德,笃学创新,正是在这种精神的引领下,上一届学生干部取得了不斐的成绩,在各项活动中有所重大突破。新一届团委领导班子会积极响应学校号召,倾其所能创建一个有进取心,战斗力强的高素质集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届学生干部定会躬行其事,各尽其能,使工作更上一层楼。为了进一步加强团委的组织管理,大胆起用新人,为团委注入新鲜的血液,我院团委将于2011年10月25日(星期二)举行换届大会。二.大会前期准备(一)办公室:1.制作
4、邀请函,并在大会前一天邀请嘉宾及老师。2.撰写老师发言稿。3.购买大会所需物品。4.通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。5.安排主持人,自带主持人稿(主持人稿需要审批)。6.负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。(二).组织部:1.安排礼仪人员负责全程的礼仪接待工作。2.申请大会所需的报告厅。3.安排六人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。4.负责此次大会的签到工作。5.大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。6.制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。7.制作大会的流程表分发
5、到每个部门。8.大会前一天召集所有工作人员在活动室开会,安排具体事宜。(三).宣传部1制作活动宣传板2个。2大会前张贴条幅,摆放好宣传板,确保扩大本次换届大会的影响力。3当天换届大会举行前布置会场。4大会结束后打扫会场,整理检查好方可离开。(四).新闻通讯部1、撰写大会通讯稿。结束后及时将通讯稿发到学校网站。3、负责此次大会的拍照工作。4、负责此次换届大会的音响设备的播放。三.大会要素活动时间:2011年10月25日12:30活动地点:大学生活动中心三楼多功能厅主持人:待定四、大会中应注意的细节所有工作人员必须穿正装出席。提前准备好本届团委主要干
6、部以及五四评优名单给指导老师。在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。大会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。五.大会后期工作1、宣传部留下打扫会场,整理检查好方可离开。2、由宣传部的人员负责做好的新一届团委干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。六.注意事项及其他1.提前进行宣传板、条幅、通知、请柬以及签到表的制作。2.所需的教室需要组织部提前进行
7、申请。3.注意大会期间的纪律与秩序维持问题。4.所需申请的装饰物品需要办公室在实施前进行具体列出。5.在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序。七.经费预算物品名称单价(元)数量总价(元)矿泉水1.5812证书580400总计:412元
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