云南省珍贵档案文献申报表

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1、云南省珍贵档案文献申报表珍贵档案文献名称申报单位(个人)申报时间云南省档案局制7申报珍贵档案文献基本情况表档案名称申报单位联系人联系电话单位地址邮政编码责任者形成时间类别文书手迹照片史志实物其他数量(卷、册、盒、)排架长度(米)保管者所有者版权归属所有权类别国家所有集体所有个人所有使用范围公开控制保密7请根据内容、时间、人物、载体与风格、系统性与稀有性等方面进行档案价值评估:77申报珍贵档案的意义阐述:保管情况评估保管历史保管现状目前保管方式保管条件已采取的抢救措施及数量复制修复摄影缩微缩微其他说明:申报珍贵档案基

2、本情况表中,档案类别、所有权类别、是否编目、目录类型、使用范围、已采取的抢救措施及数量等栏目可以打“√”的形式填写。如同时要填写数量,可只填入数量。7申报珍贵档案文献评审及批准情况自荐意见申报单位(个人)单位(个人)签章年月日评审意见评审委员会负责人签名:年月日批准意见单位签章年月日7申报必备辅助说明资料为保证“云南珍贵档案文献”申报评审工作的顺利开展,同时便于“云南档案文献图文数据库”的建立,各申报单位在填报《云南珍贵档案文献申报表》时,应注意以下几点:1、二千字左右的档案文献介绍材料,内容侧重以下几个方面:(1

3、)档案文献的来源包括档案文献的形成年代、作者,及现在所有者等。(2)档案文献的形式特征包括档案文献形式、质地、尺寸、文种、页数、文字、字体及有特色的包装、装具、文内签押标记等。(3)档案文献的内容简介简约叙述档案文献的内容及意义。(4)档案文献的鉴定考证情况指明何时何地何种专业机构或个人曾对该档案文献进行何种形式的鉴定和考证,鉴定考证的结论等。(5)其他备注性说明2、提供说明性图片所有申报的档案文献都请提供必备的彩色照片,画面主要表现档案文献的外观特征及某些具体主要内容和标志的局部特写。通常情况下,如果是文书档案,

4、一般要有各平面的档案文献展开全貌的照片,同时辅以若干局部特写;如果是形制特殊的,如实物档案,除立体全貌照片外,还需附带若干不同角度拍摄的总体效果图片、立体尺寸示意图、碑刻档案文献的拓片、装具原貌图等。照片数量视申报的档案文献的内容及数量而定,一般为5-10张(单件除外)。所有照片请编号并附上文字对照目录。3、复印件与译文各申报机构或个人,在申报时,请附交档案文献的原文复印件1份(如件数较多,请附交5-10页)。如档案文献为外文或其他少数民族文字,请另附该文的汉文译文一份。7

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