智慧365:解决企业员工过剩的案例分析

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5、置也是很多芝麻点的事都会配备一个专职去完成,所以整体企业的非直接生产人员占据了多一半的企业人数,也就是说管理费用比直接人工成本要高出很多,显然企业的组织架构出现了严重的设计不合理问题。也由于人员在配置上的不合理,人员编制的随意性和无组织计划性,人员工作不饱和、人浮于事的现象比较严重,官僚主义盛行。如何改变这样一种现状,让企业的人力资源管理在成本与效率上更上一层楼?一、先获取组织最高层的充分重视与高度信任,让组织最高管理者发出变革指令。1、先逐一走访各事业部,了解人员的工作情况,对组织各部门的情况进行摸底。2、将集团组织架构进行重建与整理,并针对当前组织人员配置及

6、人工支出费用情况进行整理。3、人工成本资料提交予公司决策层,让公司老板最直观地了解企业运营人工成本。4、促使最高管理者重视并下令强制开展组织内部变革工作。二、筹划组织优化动员会议,从人力资源专业的角度分析当前企业的人力资源配置的合理性及专业的建议,并作会议分析演讲。1、获取各事业部老总的支持充分抓住各事业部总经理、企业的股东他们高度关注个人既得利益的思想意识,抓住探讨组织变革与组织效率提升对他们赢利的促进意义,让他们也积极参与及支持组织的变革。2、开展精兵简政工作前两步工作做好后,开展精兵简政的工作就水到渠成了,不需要人力资源最高管理者再费过多周折了,发通知开动

7、员会只是这项大工程的小插曲而已,只着力做好组织变革的开展计划,待收各部门的资料就OK了。分以下几步走:第一步:动员会议,重点针对各事业部及职能部门的人员配置情况及人员编制提出专业的分析与建议。每个部门的建议讲解完毕,再让相关部门负责人及事业部老总发表看法(由于事先大家都认同了,所以会上通过率当然是很高的)第二步:要求各部门根据建议,结合部门工作开展的实际进行部门内部讨论及调整,给出部门内部调整方案。在这一步中,准备好设计好工作分析调查表及岗位说明书模板,并在会上给所有管理人员进行培训操作要求及审核方法,要求各部门一个月内通过工作分析及流程优化完成部门所有岗位的岗

8、位说明书及修正后的部门组

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