员工离职控制程序

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1、员工离职控制程序1目的♦为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利丁公司工作的延续性；♦离职手续的完整可以保护公司免于离职纠纷；♦经理与离职人员的面谈提供管理方附的改进信息，可以提高公司管理水平。2范围适用所有与公司解除、终止、屮止劳动关系的员工。3公司内部离职、就职(1)公司干部员工在公司内部调动一律釆用逐级审批手续，其审批权限如下：A、生产经理辖区内的人员调动，有生产经理审批。B、生产经理辖区外的人员调动，必须有原单位生产经理签署意见，有董事长审批。C、各部门在工作中对班长级、技术员级人员需要调换、停职、升迁、开除，在不是私人

2、恩怨的情况下，经理级人员都有申报处理的权力。D、对车间擅口离职人员，由工作单位负责人及时交到办公室，有办公室人员严格控制擅门离职人员在其它单位上班，同时，在全公司公告。对擅自离职人员任何单位不得录用。E、对内部人员调动，有董事长审批控制。(2)有审批手续的干部员工在公司内部调动，行政部应及吋办理档案变更手续，无审批手续的干部员工在公司内部调动，行政部一律不得记录考勤，财务部一律不得计核工资。(3)、离职：3、离职分以下形式：(1)辞职：因个人原因辞去工作的。(2)辞退：违反公司制度、不再聘用的。(3)开除：严重违反厂规厂纪或有违反犯罪行为的

3、。(4)解雇：因某种原因不能胜任或不适合在公司工作及公司裁员的。(5)门离：员工门动放弃工作离厂或无故旷工连续三日以上者。b、离职期限：（1）技术员、班长辞职工者应提前一个月提岀申请，主任级人员必须提前两个月捉岀申请。经理级人员必须捉前三个月捉岀申请。（2）离职申请条件：技术员、班长、主任、经理离职，在提出离职中请前必须对已知、表面、潜在、或有给公司造成的损失，无论是故意还是过失造成的，都有中请人自行赔偿后方可中请离职。由于损失过大，本人条件有限，无能力全部赔偿的，列出赔偿计划。c、离职程序：离职期满人员到行政部领取“离职交接清单”，到各部

4、门办理交接手续，各部门应提供应扣除费用数据、行政部应提供考勤与奖惩记录于财务部。技术员级以上的人员正常辞工，必须预报董事长批准，主管领导或上级领导在辞工单上签字。报财务总监审核，董事长批准后发放工资。技术员级以上人员的非正常辞工，经理级的业绩审计三年，主任级的业绩审计二年，班长、技术员级的业绩审计一年，如审计结果对公司的利益造成了损害，辞工人应弥补公司损失。弥补公司损失后，方可计算辞工人的工资、股金及其他应得薪酬。d、交接手续完毕，财务部确认无误后方可发放工资，若交接手续不清或遗失公司物品者要照价赔偿。（4）、财务部、人事部各保留一份交接清

5、单以备查阅。（5）工资结算：辞职人员：按规定程序办理者给予发放正常工资。自动离厂：凡自动离厂者不发任何薪资，对公司重要资料、信息、财务帐目、及贵重物品交接不清者视情节作相应的处理。解雇人员：凡解雇人员应全部结算薪资。辞退人员：被公司辞退者发给正常工资。开除人员：凡被公司开除者，按公司规章制度进行处罚后结算工资，若有违法者送公安机关处理。4、实施和职责4.1离职程序ResponsibilitiesProcessInterface职责程序接口耐中止.焊止部门主管员工本人部门主管HR经理人力资源专员人力资源专员及相关部门HR专员招聘专员《辞职中请

6、书》《解聘审批表》《离职审批表》《离职面谈记录表》《离职审批表》《协商解除劳动合同协议书》《解除劳动合同通知书》▼4£4.4：«11.Wife：dtisf)《离职后执行清单》《离职交接清单》《离职证明》《解除竞业禁止协议通知书》离职过程屮产生的所有文件、录入Uniforce《离职告知函》《竞业禁止协议执行情况跟踪表》《离职承诺书》结束a）员工（非高管）辞职与解聘4.1.1员工个人提出辞职，部门主管须报人力资源部后方可进行下一步；公司试用期员工提前三天，止式员工提前一个月提出辞职应先向人力资源部递交《辞职申请表》（此表可不按照公司既定格式）。

7、人力资源部初步判定后再与部门主管协商确认，填写《离职审批表》，判定是否对辞职员工进行挽留。4.1.2如员工不符合职位要求，部门主管填写《解曙审批表》，报人力资源部。人力资源部根据相关规定执行审核权限。主管决定与员工解除劳动合同前，必须将其工作情况、文件交接了解清楚。人力资源经理必须就以上交接内容进行核实。离职员工的直接主管是员工离职的直接负责人，如公司发现任何因员工离职时工作交接产生问题，所有责任由主管承担；b）高管：公司层面定义的高级管理人员高管离职管理i・集团高管人员的定义如下：财务总监、总经理、副总经理、部门经理ii.高管离职应遵照以

8、下条款执行：a）高管离职应提前三个月以书面形式提交公司董事会市核；b）通过离职审核后，应由财务部负责对离职高管进行在职期间的财务状况内部宙计，并于10个工作日内向董事会提交审计报