员工离职控制程序-修订版

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1、密级：更改/修订状态：0/A0研究院管理制度编号：QY-ZD2010-011员工离职控制程序2010－06－30发布编制：审核：批准：牛国锋蔡丽红王昭培2010－07－01实施吉奥汽车研究院发布QY-ZD2010-011员工离职控制程序1目的为规范吉奥汽车研究院的离职管理，明确离职申请、离职审批、工作职责交接、公司物品交接流程，提高工作效率，降低浪费，制定本程序。2范围本制度适用于吉奥汽车研究院范围内，劳动合同约定期限未满，由劳动者个人提出解除劳动合同的情况。3职责3.1离职申请人：按照本程序要求，办理相关离职手续。3.2室主任、所长

2、、项目经理、综合管理所、分管副院长、常务副院长：按照本程序要求对员工的离职进行逐级审批，并且对工作交接的质量进行逐级把关。3.3人力资源室：负责本制度的起草、修订、宣贯、培训、落实、解释和执行监督。4管理内容及要求4.1离职申请员工提出离职，应填写《离职申请书》，提交给人力资源室相关负责人。4.2离职面谈人力资源室收到申请人的《离职申请书》后，应在一周内安排申请人进行离职面谈，并做好离职面谈记录，详见《离职面谈记录表》。在离职面谈中，人力资源负责人应详细了解申请人的离职原因，并尽力为员工解决困难，避免不必要的离职。4.3离职审批离职面谈完成后，

3、员工仍然执意要求离职的，人力资源负责人为其发放《离职审批表》。申请人应按《离职审批表》的要求，逐级进行审批。审批人应根据申请人目前担当的工作任务进行分析给出明确的建议离职日期（建议离职日期至少距签字当日30天），如果审批人认为申请人担当的工作任务十分重要，并且无人能接替其工作任务，可以拒绝批准，同时必须注明详细原因和解决办法。4.4工作职责交接4.4.1离职审批完成后，申请人应将《离职审批表》交到人力资源室，领取《工作职责交接单》开始工作交接，同时申请人的上级应为申请人指定工作交接人。4.4.2工作职责交接的内容必须包含（不限于）如下项目：（1

4、）申请人的岗位职责；（2）申请人的本月度工作计划；第1页共11页QY-ZD2010-011（3）申请人正在开展的工作以及工作的进展程度的详细描述；（4）即将开展的工作和计划开始日期；（5）存在哪些隐患必须解决，以及不解决将引发的后果；（6）该岗位的工作流程；（7）为完成好交接的工作必须与公司内部和外部的哪些人、哪些部门、哪些公司进行联系以及联系方式；（8）工作成果，即已经完成的文档、图纸、技术标准、试制零件等，应列出工作成果交接清单。4.4.3工作职责交接质量控制工作交接人是工作职责交接质量的第一责任人，对交接的质量负直接责任；室主任、项目经理

5、、所长应对交接的质量进行严格的逐级把关；工作职责交接的质量，是离职申请人离职期间（自《离职审批表》批准之日起至离职申请人离开工作岗位之日止）的绩效考核的重要指标，人力资源室负责对工作交接的最终质量进行审核，并核算绩效工资的发放系数。离职申请人的离职被批准后，如果不再承担具体的工作任务，只是进行工作交接，则绩效考核的分数不可超过80分。4.5公司物品交接工作职责交接完毕后，离职申请人应将《工作职责交接单》和工作职责交接的其他文件资料交到人力资源室。由人力资源相关负责人为申请人办理离职手续，主要包括归还的公司资料、公司授权、办公用品、电脑、办公家具

6、（含钥匙）、办公室钥匙、归还财务欠款、归还通讯工具、归还交通工具、清空办公账号、清空软件账号、清空特殊账号（如网络学习、人才网站）、停交和转移保险、办理退宿、退饭卡、归还上岗证和《员工手册》等，以上详见《公司物品交接单》。4.6办理《解除劳动合同证明书》人力资源室审查所有的离职材料包括《离职申请书》、离职面谈记录》、离职审批单》、工作职责交接单》及相关交接资料、《公司物品交接单》。确认无误后，为离职申请人办理《解除劳动合同证明书》。第2页共11页《《QY-ZD2010-0115流程图第3页共11页GONOW人力资源管理流程PreVisionPa

7、gee::1文件名称员工离职控制程序编制版本1.0标题员工离职控制流程地点台州路桥状态0/A0离职申请人工作接收人人力资源室室主任所长综合管理所项目经理分管副院长院长0.开始1.提交《离职申请书》必须离职Y3.填写《离职审批表》10.提交《离职审批表》，领取《工作职责交接单》11.交接工作N17.提交《工作职责交接单》19.领取《公司物品交接单》20.逐项归还公司物品21.提交《公司物品交接单》24.结束12.验收工作合格？NYN2.离职面谈Y18.审查22.审查Y23.办理《解除劳动关系证明》4.审批Y13.审查YNY5.审批14.审查Y6.

8、审批YNY7.审批16.审查Y8.审批Y9.审批QY-ZD2010-0116记录6.1《离职申请书》6.2《离职面谈记录》6.3《离职审批单》6.4《